Función CONCATENAR en Excel. Cómo concatenar contenidos de celdas en Excel usando CONCATENAR

Hay una función especial CONCATENAR en el procesador de hojas de cálculo, que implementa la unión de los contenidos de 2 o más celdas. La capacidad de usar este operador le permite trabajar de manera eficiente y rápida con grandes cantidades de datos en formato tabular. Echemos un vistazo más de cerca a la funcionalidad del operador CONCATENAR.

Descripción y sintaxis de la función CONCATENAR

A partir de 2016, esta función cambió de nombre en la hoja de cálculo y se conoció como "SCEP". Los usuarios que están acostumbrados al nombre original pueden continuar usando “CONCATENAR” ya que el programa los reconoce de la misma manera. Vista general del operador: =SCEP(texto1;texto2;…) or =CONCATENAR(texto1,texto2,…).

¡Importante! 255 es el número máximo posible de argumentos de función. Cantidades mayores no son posibles. Intentar implementar más argumentos resultará en un error.

Insertar y configurar una función

Los usuarios experimentados de hojas de cálculo saben que al fusionar varias celdas en una sola, se borran los datos de todos los componentes, excepto el de arriba a la izquierda. La función CONCATENAR evita esto. El recorrido se ve así:

1. Seleccionamos el sector en el que queremos llevar a cabo el proceso de fusión. Selecciónelo y vaya al elemento "Insertar función".

2. Una pequeña ventana llamada "Insertar función" se mostró en la pantalla. Expanda la lista junto a "Categorías:" y haga clic en "Texto". A continuación, seleccione "SCEP" y haga clic en el botón "Aceptar".

3. Apareció una nueva ventana, diseñada para especificar los argumentos de la función. Aquí puede ingresar tanto indicadores específicos como referencias de celdas. Las direcciones se pueden ingresar de forma independiente mediante la entrada manual o simplemente haciendo clic en las celdas de la hoja de trabajo.
4. Nos desplazamos a la línea “Text1” y hacemos clic en el sector A2.

5. Nos movemos a la línea “Text2”, ingresamos “,” (coma y espacio) ahí para separar los argumentos.

6. Nos desplazamos a la línea “Text3” y hacemos clic en el sector B2.

7. De la misma manera, completamos los argumentos restantes y luego hacemos clic en "Aceptar". En la zona inferior de la ventana se puede ver el resultado preliminar.

8. La implementación de la fusión de todos los sectores seleccionados en uno fue exitosa.

9. No es necesario repetir manipulaciones similares para los sectores de la columna que quedan debajo. Solo necesita mover el cursor del mouse sobre la esquina inferior derecha del sector con el resultado mostrado. El puntero tomará la forma de un pequeño signo más. Mantenga presionado LMB y arrastre el signo más hacia abajo hasta la línea inferior de la columna.

10. Como resultado, obtuvimos una columna llena con nuevos datos.

Esta era la forma más estándar de usar la función CONCATENAR. A continuación, consideraremos con más detalle varios métodos para vincular sectores y dividir indicadores entre ellos.

Cómo usar la función CONCATENAR en Excel

Analicemos con el mayor detalle posible cinco formas de usar la función CONCATENAR en una hoja de cálculo.

Método 1: combinar datos en celdas

Guía paso a paso de combinación de datos:

1. Hacemos una selección de la celda en la que queremos mostrar los valores combinados. Hacemos clic en el elemento "Insertar función", ubicado al lado de la línea para ingresar fórmulas.

2. La ventana Asistente de funciones aparece en la pantalla. Seleccione la categoría "Texto" y luego busque la función "CONCATENAR". Después de completar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

3. La ventana de argumento familiar se mostró en la pantalla. Instalamos el puntero en la primera línea de la ventana. A continuación, en la hoja de trabajo, seleccione el enlace que contiene los datos necesarios para la fusión. Realizamos actuaciones similares con la 2ª línea, destacando otro sector. Realizamos esta maniobra hasta que se ingresen las direcciones de todos los sectores en el cuadro de argumentos. Después de completar todos los pasos, haga clic en "Aceptar".

4. Como resultado, los datos de los sectores seleccionados se mostraron en un sector preseleccionado. La principal desventaja de este método es que todos los datos se muestran juntos, sin separadores. No funcionará agregar separadores por su cuenta, sin cambiar la fórmula.

Método 2: Aplicar una función con un espacio

Esta deficiencia se soluciona fácilmente agregando espacios entre los argumentos de la función. El recorrido se ve así:

1. Implementamos las acciones descritas en el algoritmo presentado anteriormente.
2. Hacemos doble clic con LMB sobre el sector con la fórmula para permitir su cambio.

3. Insertar espacios entre valores entre comillas. Cada una de estas expresiones debe terminar con un punto y coma. El resultado debe ser la siguiente expresión: “”;

4. Presione la tecla "Enter" en el teclado.
5. ¡Listo! Aparecieron espacios entre los valores y la información mostrada comenzó a verse mucho mejor.

Método 3: agregar un espacio a través de la ventana Argumentos

El método anterior solo es adecuado en los casos en que no hay muchos datos. Si implementa un método de separación de este tipo con grandes cantidades de información, puede perder mucho tiempo. El siguiente método le permite espaciar espacios lo más rápido posible usando la ventana de argumentos. El recorrido se ve así:

1. Encontramos cualquier sector vacío en la hoja de trabajo y hacemos doble clic en él con LMB, ingresamos un espacio dentro de él. Es mejor que el sector esté ubicado más lejos de la placa principal. La celda seleccionada nunca debe llenarse con ninguna información.

2. Implementamos el algoritmo de acciones de los métodos anteriores para llegar a la ventana de argumentos de la función. Como en los métodos anteriores, ingresamos el valor del primer sector con datos en el primer campo. A continuación, señale la segunda línea e indique la dirección del sector en el que acabamos de ingresar un espacio. Para acelerar significativamente el procedimiento, puede copiar el valor del sector usando la combinación "Ctrl + C".

3. A continuación, introduzca la dirección del siguiente sector. En el siguiente campo, agregue nuevamente la dirección del sector vacío. Repetimos acciones similares hasta que se agoten los datos de la tabla. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar".

Como resultado, obtuvimos un registro combinado, cuyos datos están separados por un espacio.

Método 4: Combinar columnas

El operador CONCATENAR le permite combinar los valores de varias columnas en una sola. El recorrido se ve así:

1. Con los sectores de la primera línea de las columnas combinadas, implementamos las mismas manipulaciones que se muestran en los ejemplos 2 y 3. Vale la pena mencionar que si desea utilizar el método con un sector vacío, debe crear una referencia de tipo absoluto para él. Para hacer esto, preceda todos los símbolos de coordenadas con un signo "$". Otros campos siguen siendo relativos. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el elemento "Aceptar".

2. Pase el cursor sobre la esquina inferior derecha del sector con la fórmula. Después de que el puntero tome la forma de un signo más, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse estiramos el marcador hasta el final de la tabla.

3. Después de la implementación de este proceso, la información indicada en las columnas se combinará en una columna.

Método 5: agregar más caracteres

El operador CONCATENAR se usa para ingresar expresiones y caracteres adicionales que no estaban en el área de concatenación original. Vale la pena señalar que gracias a este operador, puede incrustar otras funciones del procesador de hojas de cálculo. El tutorial paso a paso se ve así:

1. Implementamos manipulaciones para agregar valores a la ventana de argumentos desde los métodos descritos anteriormente. En cualquiera de los campos insertamos información textual arbitraria. El material de texto debe estar entre comillas en ambos lados.
2. Después de completar todos los pasos, haga clic en "Aceptar".

3. Como resultado, en el sector seleccionado, junto con los datos combinados, apareció la información textual ingresada.

Función CONCATENAR inversa en Excel

Hay varios operadores que le permiten dividir los valores de una celda. Ejemplos de funciones:

1. IZQUIERDA. Muestra la parte especificada de los caracteres desde el principio de la línea. vista aproximada: =NIVEL SIMV(A1;7), donde 7 es el número de caracteres a extraer de la cadena.

2. CORRECTO. Muestra la parte especificada de los caracteres desde el final de la cadena. vista aproximada: =DERECHOSIMV(A1;7), donde 7 es el número de caracteres a extraer de la cadena.

3. PSTR. Muestra la parte especificada de caracteres, comenzando en la posición especificada. vista aproximada: =PSTR(A1;2;3), donde 2 es la posición desde la que comienza la extracción y 3 es el número de caracteres que se extraerán de la cadena.

Edición de funciones

Sucede que el operador ya se ha agregado, pero es necesario realizar algunos cambios. Esto se puede hacer de dos formas. Primera opción:

1. Seleccione la celda con la función terminada y haga clic en el elemento "Insertar función", ubicado al lado de la línea para ingresar fórmulas.

2. Apareció una ventana familiar para ingresar argumentos de operador. Aquí puede realizar todos los cambios necesarios. Finalmente, haga clic en “Aceptar”.

La segunda opción:

1. Haga doble clic en el sector con la fórmula y vaya a cambiar de modo.

2. Estamos ajustando los valores en el propio sector.

Independientemente de la opción utilizada, al editar manualmente, debe ser lo más cuidadoso posible para evitar errores.

¡Presta atención! Las coordenadas del sector deben ingresarse sin comillas y los argumentos deben enumerarse separados por punto y coma.

Función CONCATENAR para un gran número de celdas

Cuando se trabaja con una gran cantidad de celdas, se especifica una matriz de datos como referencia. El recorrido se ve así:

1. Imaginemos que nuestros datos están ubicados en una línea (la quinta consecutiva).
2. Ingrese todo el rango para fusionarse con el sector vacío y agregue un espacio a través del signo ampersand.

3. Presione la tecla "F9". La fórmula genera el resultado del cálculo.
4. Se añadió un espacio a todas las palabras y un “;” se formó entre ellos. Nos deshacemos de los corchetes innecesarios e insertamos esta matriz en la fórmula.

5. Después de realizar todas las manipulaciones, presione la tecla "Enter"

Conexión de texto y fecha

Usando la función CONCATENAR, puede combinar información de texto con una fecha. El recorrido se ve así:

1. Para una fusión correcta, primero debe ingresar la fecha en el operador TEXTO. El operador le permite formatear un número.
2. Valor DD.MM.AA. determina cómo se verá la fecha. Por ejemplo, si reemplaza YY con YYYY, el año se mostrará como cuatro dígitos en lugar de dos.

Vale la pena señalar que puede agregar información de texto a la información numérica no solo usando el operador CONCATENAR, sino también usando un formato de número personalizado.

Vídeo de funcionamiento de la función

Si las instrucciones anteriores no son suficientes para comprender cómo funciona la función CONCATENAR, le recomendamos que consulte los siguientes videos que le indican cómo fusionar celdas correctamente sin perder información:

Después de ver las instrucciones en video, verá claramente cómo funciona esta función usando ejemplos, aprenderá sobre los diversos matices del uso del operador y complementará su propio conocimiento al respecto.

Conclusión

La función CONCATENAR es una útil herramienta de hoja de cálculo que le permite fusionar sectores sin perder datos. La capacidad de usar el operador ayudará a los usuarios a ahorrar mucho tiempo cuando trabajen con grandes cantidades de información.