5 formas de reemplazar comas con puntos en Excel

En el trabajo del programa Excel, todo funciona de acuerdo con las fórmulas y funciones prescritas. Incluso debido a un solo punto o coma, toda la contabilidad puede fallar. Y esto significa que será útil para cada usuario del programa aprender a encontrar rápidamente el error cometido y corregirlo.

Procedimiento de reemplazo

En la versión de Excel, se usa una coma para indicar fracciones decimales, pero en el programa en inglés se usan puntos. Muchas veces este error ocurre por trabajar en dos idiomas o por falta de conocimiento.

Para empezar, vale la pena decidir las razones por las que se hizo necesario reemplazar la coma con un punto. En algunos casos, esto se debe a una presentación visual más atractiva que a requisitos funcionales. Pero si el requisito de reemplazo es dictado por la necesidad de cálculos, entonces la elección de un método para reemplazar comas con puntos debe tomarse en serio. Dependiendo del propósito del reemplazo, el método será diferente.

Método 1: use la herramienta Buscar y reemplazar

Uno de los métodos más simples y conocidos para reemplazar una coma con un punto es usar una herramienta llamada Buscar y reemplazar. Desafortunadamente, este método no es adecuado para fracciones funcionales. Al reemplazar una coma con un punto usando este método, los valores de las celdas se transformarán en formato de texto. Considere el mecanismo del método Buscar y reemplazar:

1. Seleccionamos un rango específico de celdas que necesitan ser reemplazadas. Al hacer clic derecho en el área seleccionada, aparece un menú. Aquí seleccionamos el elemento llamado "Formato de celdas". Esta función se puede llamar con el atajo de teclado Ctrl+1.
2. Cuando se activa "Formatear celdas", se abre una ventana de formato. En el parámetro "Número", seleccione el criterio "Texto". Para guardar los cambios realizados, asegúrese de hacer clic en "Aceptar". Si simplemente cierra la ventana de formato, todos los cambios perderán su efecto.
3. Pasemos al siguiente paso. Nuevamente, seleccione el número requerido de celdas. En la pestaña activa "Inicio" encontramos el bloque de funciones "Edición", seleccione "Buscar y seleccionar". En el menú que aparece después de esto, la opción “Reemplazar” debe estar activada.

4. A continuación, se abre una ventana llamada "Buscar y reemplazar" para completar dos parámetros de "Buscar": se ingresa un carácter, palabra o número, y en "Reemplazar con" debe especificar el carácter, palabra o número al que se reemplazará. hecha. Por lo tanto, en la línea "Buscar" habrá un símbolo "," y en la línea "Reemplazar con" - ".".
5. Después de completar los parámetros, haga clic en "Reemplazar todo". Después de eso, aparecerá un pequeño mensaje sobre la cantidad de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar".

Este método le permite reemplazar todas las comas con puntos en el área de celdas seleccionada. El procedimiento es sencillo y rápido. La desventaja de este método es la sustitución del formato por uno de texto, lo que excluye cualquier cálculo adicional.

Método 2: use la función SUSTITUIR

El método se basa en el uso de la función correspondiente del mismo nombre. Al elegir este método, es necesario convertir los datos de la celda y luego copiarlos y pegarlos en lugar de los datos originales.

1. Seleccionando una celda vacía, junto a la celda que está sujeta a cambios. Active "Insertar función": el símbolo en la línea de funciones "fx".
2. En la ventana que aparece con las funciones disponibles, encontramos el subapartado “Texto”. Seleccione la fórmula llamada "Sustituir" y guarde la selección presionando el botón "OK".

3. Aparece una ventana para completar los parámetros requeridos: "Texto", "Texto antiguo" y "Texto nuevo". El parámetro "Texto" implica ingresar la dirección de la celda con el valor original. La línea “Texto antiguo” tiene como finalidad indicar el carácter a reemplazar, es decir, “,”, y en el parámetro “Texto nuevo” ingresamos “.” Cuando todos los parámetros estén completos, haga clic en Aceptar. Lo siguiente aparecerá en la celda activa: =SUSTITUIR(C4; “,”; “.”).

4. Como resultado, el valor de la celda se cambia correctamente. Estas manipulaciones deben repetirse para todas las demás celdas.
5. Este método también tiene una desventaja significativa. Si solo se van a reemplazar unos pocos valores, repetir los pasos no llevará mucho tiempo. Pero, ¿qué sucede si necesita cambiar una gran variedad de datos? Puede, por ejemplo, utilizar el marcador de relleno de celda.
6. Para implementar este elemento, debe colocar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda activa con la función ya ingresada. En este caso, aparecerá una cruz, el llamado marcador de relleno. Al hacer clic en el botón izquierdo del mouse, debe arrastrar esta cruz a lo largo de la columna con los valores que deben cambiarse.
7. Como resultado, los valores ya modificados aparecerán en la columna seleccionada; en lugar de comas en fracciones decimales, ahora hay puntos. Ahora necesita copiar y transferir todos los valores transformados obtenidos a las celdas de los números originales. Resalte las celdas modificadas. Haga clic en el botón "Copiar" en la pestaña "Principal".
8. Cuando hace clic derecho con el mouse de la computadora en las celdas seleccionadas, aparece un menú con la categoría "Opciones de pegado", busque y seleccione el parámetro "Valores". Esquemáticamente, este elemento se muestra como un botón "123".
9. Los valores modificados se moverán a las celdas correspondientes. Para eliminar valores innecesarios en el mismo menú, seleccione la categoría "Borrar contenido".

Así, se ha realizado la sustitución de comas por puntos en el rango de valores seleccionado, y se han eliminado los valores innecesarios.

Método 3: ajustar las opciones de Excel

Al ajustar algunos parámetros del programa Excel, también puede lograr el reemplazo del símbolo "," con ".". En este caso, el formato de las celdas seguirá siendo numérico y no cambiará a texto.

1. Al activar la pestaña "Archivo", seleccione el bloque "Opciones".
2. Debe ir a la categoría "Avanzado" y buscar "Opciones de edición". Desmarque la casilla junto al criterio "Usar separadores de sistema". En la línea “Separador de partes enteras y fraccionarias” cambiamos el punto, que es por defecto, a una coma.

Después de los cambios realizados en la configuración del programa Excel, el delimitador para indicar fracciones ahora es un punto.

Método 4: use una macro personalizada

Otro método para reemplazar puntos y comas en Excel implica el uso de macros. Pero antes de usarlos, debes tener en cuenta que las macros están deshabilitadas por defecto en el programa. Entonces, para comenzar, debe habilitar la pestaña "Desarrollador" y activar las macros.

El modo "Desarrollador" se habilita a través de la configuración del programa. En la subsección llamada "Personalizar la cinta", luego en la categoría "Pestañas principales" encontramos el elemento "Desarrollador", frente al cual ponemos una marca. Los ajustes se activan después de pulsar el botón "OK".

1. Pestaña "Desarrollador" → bloque "Código", presione el botón llamado "Visual Basic".
2. Se abrirá la ventana del editor de macros. En esta ventana, debe ingresar el siguiente código de programa:

En esta etapa, completamos el trabajo en el editor simplemente cerrando la ventana del editor.

3. Seleccione las celdas en las que se realizarán los cambios. Presiona el botón “Macros”, que se encuentra en la caja de herramientas.
4. Aparece una ventana que muestra las macros disponibles. Seleccione la macro recién creada. Con la macro seleccionada, haga clic en "Ejecutar" para activarla.

5. El reemplazo está hecho: aparecieron puntos en lugar de comas.

La aplicación de este método requiere una atención especial. Después de activar la macro, ya no es posible devolver todo. Al seleccionar celdas con ciertos valores, debe asegurarse de que los cambios se realicen solo en aquellos datos que realmente los necesitan.

Método 5: cambiar la configuración del sistema de la computadora

Este método no es muy común, sin embargo, también se usa para reemplazar las comas por puntos al realizar cálculos en documentos de Excel. Cambiaremos la configuración directamente en el software. Considere este proceso utilizando el ejemplo del software Windows 10 Pro.

1. Vamos al "Panel de control", al que se puede llamar a través del "Inicio".

2. En la categoría “Hora e idioma”, seleccione la opción “Región”.
3. Después de eso, se abrirá una ventana. Aquí activamos “Opciones adicionales de fecha, hora, región”.

4. Se abrirá una nueva ventana, en la que vamos a "Estándares regionales".

5. Ahora dirígete a la pestaña “Formatos” y en la parte inferior de la ventana activa “Opciones avanzadas…”.

6. A continuación, en la categoría "Números", especifique el carácter separador requerido en la línea "Separador de las partes enteras y fraccionarias". Después de realizar los cambios, haga clic en "Aceptar".

Como resultado de nuestro trabajo, las comas en los campos de celdas de las tablas de Excel llenas de valores numéricos se transformarán automáticamente en puntos. En este caso, no importa el formato de la celda, si es “General” o “Numérico”.

¡Importante! Al transferir un archivo a otra computadora con configuraciones estándar, pueden ocurrir problemas con el proceso de cálculo.

Método adicional: reemplazar un punto con una coma en Excel usando el Bloc de notas

El software de Windows tiene un programa de Bloc de notas que funciona sobre la base de un número mínimo de funciones y configuraciones. El "Bloc de notas" se puede utilizar como intermediario para copiar y obtener una vista previa de los datos.

1. Debe seleccionar el rango deseado de celdas y copiarlo. Abra el Bloc de notas y pegue los valores copiados en la ventana que se abre.

2. En la pestaña "Editar", seleccione la categoría "Reemplazar". Como teclas de acceso rápido se utiliza la combinación “CTRL + H”. Aparece una ventana en la que rellenamos los campos. En la línea "Qué" ingrese ",", en la línea "Qué" - ".". Cuando los campos estén llenos, haga clic en "Reemplazar todo".

Después de estas manipulaciones en el texto insertado, todas las comas se transformaron en puntos. Ahora solo queda copiar los valores fraccionarios modificados uXNUMXbuXNUMXnuevamente y pegarlos en la tabla del documento de Excel.

Conclusión

El artículo examinó los métodos más efectivos y populares para reemplazar el carácter de coma en fracciones decimales con puntos en las hojas de cálculo de Excel. La mayoría de las veces, los usuarios prefieren la herramienta integrada Buscar y reemplazar por el aspecto visualmente atractivo de los valores numéricos, y la función SUSTITUIR se utiliza para realizar cálculos.