Función Autofiltro en Excel. Aplicación y configuración

Cuando necesita encontrar una o más filas en una tabla grande, debe pasar mucho tiempo desplazándose por la hoja y buscando las celdas correctas con los ojos. El filtro integrado de Microsoft Excel facilita la búsqueda de datos entre muchas celdas. Averigüemos cómo habilitar y deshabilitar el filtro automático y analicemos las posibilidades que brinda a los usuarios.

Cómo habilitar el Autofiltro en Excel

Hay varias formas de empezar a usar esta opción. Analicemos cada uno de ellos claramente. El resultado de activar el filtro será la aparición de un botón cuadrado con una flecha al lado de cada celda en el encabezado de la tabla.

1. La pestaña Inicio contiene varias secciones. Entre ellos, "Edición", y debe prestarle atención.
2. Seleccione la celda para la que se establecerá el filtro, luego haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en esta sección.
3. Se abrirá un pequeño menú donde deberá seleccionar el elemento "Filtro".

1. El segundo método requiere otra pestaña en el menú de Microsoft Excel: se llama "Datos". Tiene una sección separada reservada para clasificar y filtrar.
2. Nuevamente, haga clic en la celda deseada, abra "Datos" y haga clic en el botón "Filtro" con la imagen de un embudo.

¡Importante! Solo puede usar un filtro si la tabla tiene un encabezado. Establecer el filtro en una tabla sin encabezados dará como resultado la pérdida de datos en la fila superior; desaparecerán de la vista.

Configuración de un filtro por datos de tabla

El filtro se usa a menudo en tablas grandes. Es necesario para ver rápidamente las líneas de una categoría, separarlas temporalmente de otra información.

1. Solo puede filtrar datos por datos de columna. Abra el menú haciendo clic en la flecha en el encabezado de la columna seleccionada. Aparecerá una lista de opciones con las que ordenar los datos.
2. Para empezar, intentemos lo más simple: elimine algunas marcas de verificación y deje solo una.
3. Como resultado, la tabla constará únicamente de filas que contengan el valor seleccionado.
4. Aparecerá un icono de embudo junto a la flecha, lo que indica que el filtro está habilitado.

La clasificación también se realiza mediante filtros de texto o numéricos. El programa dejará líneas en la hoja que cumplan con los requisitos establecidos. Por ejemplo, el filtro de texto "igual a" separa las filas de la tabla con la palabra especificada, "distinto" funciona al revés: si especifica una palabra en la configuración, no habrá filas con ella. Hay filtros de texto basados ​​en letra inicial o final.

Los números se pueden ordenar por filtros "mayor o igual", "menor o igual", "entre". El programa puede resaltar los primeros 10 números, seleccionar datos por encima o por debajo del valor promedio. Lista completa de filtros para texto e información numérica:

Si las celdas están sombreadas y se establece un código de color, se abre la capacidad de ordenar por color. Las celdas del color seleccionado se mueven hacia la parte superior. El filtro por color le permite dejar en la pantalla filas cuyas celdas están coloreadas en el tono seleccionado de la lista.

¡Importante! Por separado, vale la pena señalar la función "Avanzado ..." en la sección "Ordenar y filtrar". Está diseñado para expandir las capacidades de filtrado. Usando el filtro avanzado, puede configurar las condiciones manualmente como una función.

La acción del filtro se restablece de dos maneras. La forma más fácil es usar la función "Deshacer" o presionar la combinación de teclas "Ctrl + Z". Otra forma es abrir la pestaña de datos, buscar la sección "Ordenar y filtrar" y hacer clic en el botón "Borrar".

Filtro personalizado: personalizar por criterios

El filtrado de datos en la tabla se puede configurar de forma conveniente para un usuario en particular. Para ello, se habilita la opción “Filtro personalizado” en el menú de autofiltro. Veamos cómo es útil y en qué se diferencia de los modos de filtrado especificados por el sistema.

1. Abra el menú de clasificación de una de las columnas y seleccione el componente "Filtro personalizado..." del menú de filtro de texto/número.
2. Se abrirá la ventana de configuración. A la izquierda está el campo de selección de filtro, a la derecha están los datos sobre la base de los cuales funcionará la clasificación. Puede filtrar por dos criterios a la vez, por eso hay dos pares de campos en la ventana.

3. Por ejemplo, seleccionemos el filtro "igual" en ambas filas y establezcamos diferentes valores, por ejemplo, 39 en una fila y 79 en la otra.
4. La lista de valores está en la lista que se abre después de hacer clic en la flecha y corresponde al contenido de la columna donde se abrió el menú de filtro. Debe cambiar la opción de cumplir las condiciones de "y" a "o" para que el filtro funcione y no elimine todas las filas de la tabla.
5. Después de hacer clic en el botón "Aceptar", la tabla tendrá un nuevo aspecto. Solo hay aquellas líneas donde el precio se establece en 39 o 79. El resultado se ve así:

Observemos el trabajo de los filtros de texto:

1. Para hacer esto, abra el menú de filtro en la columna con datos de texto y seleccione cualquier tipo de filtro, por ejemplo, "comienza con...".
2. El ejemplo usa una línea de autofiltro, pero puede usar dos.

Seleccione un valor y haga clic en el botón "Aceptar".

3. Como resultado, dos líneas que comienzan con la letra seleccionada permanecen en la pantalla.

Deshabilitar Autofiltro a través del menú de Excel

Para desactivar el filtro en la tabla, debe volver al menú con herramientas. Hay dos maneras de hacer esto.

1. Abramos la pestaña "Datos", en el centro del menú hay un botón grande "Filtro", que forma parte de la sección "Ordenar y filtrar".
2. Si hace clic en este botón, los iconos de flecha desaparecerán del encabezado y será imposible ordenar las filas. Puede volver a activar los filtros si es necesario.

Otra forma no requiere moverse a través de las pestañas: la herramienta deseada se encuentra en "Inicio". Abra la sección "Ordenar y filtrar" a la derecha y haga clic en el elemento "Filtrar" nuevamente.

¡Consejo! Para determinar si la clasificación está activada o desactivada, puede mirar no solo el encabezado de la tabla, sino también el menú. El elemento "Filtro" se resalta en naranja cuando está encendido.

Conclusión

Si el autofiltro está configurado correctamente, te ayudará a encontrar información en una tabla con un encabezado. Los filtros funcionan con datos numéricos y textuales, lo que ayuda al usuario a simplificar enormemente el trabajo con la hoja de cálculo de Excel.