Función CONCATENAR en Excel – guía de uso con ejemplos

De vez en cuando puede ser necesario combinar los valores contenidos en diferentes celdas en uno. El símbolo & se usa generalmente para esto. Pero su funcionalidad es algo limitada ya que no puede concatenar varias cadenas.

Esta función simple se reemplaza por una versión más funcional de la misma: ESTÉPICO. De hecho, en las versiones modernas de Microsoft Office, esta función ya no existe, se reemplaza completamente por la función PASO. Todavía se puede usar por ahora, se incluye para compatibilidad con versiones anteriores, pero después de un tiempo podría no serlo. Por lo tanto, se recomienda que en Excel 2016, Online y versiones posteriores, utilice la función PASO.

Función CONCATENAR – descripción detallada

Función ESTÉPICO hace referencia al texto. Esto significa que se utiliza para realizar operaciones sobre valores de texto. Al mismo tiempo, puede especificar argumentos en diferentes formatos: texto, numérico o como referencias de celda. 

En general, las reglas para usar esta función son las siguientes:

1. Se utiliza un punto y coma para separar los argumentos. Si el usuario decide utilizar otros caracteres, la visualización será el resultado entre comillas.
2. Si un valor en formato de texto se usa como argumento de función y se ingresa directamente en una fórmula, debe estar entre comillas. Si hay una referencia a tal valor, entonces no se requieren comillas. Lo mismo ocurre con los valores numéricos. Si necesita agregar un dígito a una cadena, entonces no se requiere la comilla. Si viola estas reglas, se mostrará el siguiente error: ¿#NOMBRE?
3. Si necesita agregar un espacio entre los elementos conectados, debe agregarse como una cadena de texto separada, es decir, entre comillas. Como esto: " " .

Ahora echemos un vistazo más de cerca a la sintaxis de esta función. El es muy simple. 

Sintaxis

Entonces, de hecho, solo hay un argumento: esta es una cadena de texto que debe insertarse. Cada argumento, como ya sabemos, está separado por un punto y coma. Puede especificar hasta 255 argumentos. Ellos mismos se duplican a su manera. El primer argumento es obligatorio. Y como ya sabemos, puede especificar argumentos en tres formatos: texto, número y enlace. 

Aplicaciones de la función CONCATENAR

Número de áreas de aplicación de la función ESTÉPICO enorme. De hecho, se puede aplicar en casi todas partes. Veamos algunos de ellos con más detalle:

1. Contabilidad. Por ejemplo, un contador tiene la tarea de resaltar la serie y el número de documento y luego insertar estos datos como una línea en una celda. O debe agregar a la serie y el número del documento quién lo emitió. O enumere varios recibos en una celda a la vez. De hecho, hay un montón de opciones, puede enumerar indefinidamente. 
2. Informes de oficina. Especialmente si necesita proporcionar datos resumidos. O combinar nombre y apellido.
3. Gamificación. Esta es una tendencia muy popular que se utiliza activamente en la educación, la crianza de los hijos, así como en los programas de fidelización de varias empresas. Por lo tanto, en el campo de la educación y los negocios, esta función también puede ser útil. 

Esta función está incluida en el conjunto estándar que todo usuario de Excel debe conocer. 

Función CONCATENAR inversa en Excel

De hecho, no existe tal función que sea completamente opuesta a la función "CONCATENAR". Para realizar la división de celdas, se utilizan otras funciones, como LEVSIMV и DERECHOy PSTR. El primero extrae un cierto número de caracteres de la izquierda de la cadena. El segundo está a la derecha. PERO PSTR puede hacerlo desde un lugar arbitrario y terminar en un lugar arbitrario. 

Es posible que también deba realizar tareas más complejas, pero existen fórmulas separadas para ellas. 

Problemas comunes con la función CONCATENAR

A primera vista, la función ESTÉPICO bastante simple. Pero en la práctica, resulta que un montón de problemas son posibles. Echemos un vistazo más de cerca a ellos. 

1. Las comillas se muestran en la cadena de resultados. Para evitar este problema, debe usar un punto y coma como separador. Pero, como se mencionó anteriormente, esta regla no se aplica a los números.
2. Las palabras están muy cerca. Este problema ocurre porque una persona no conoce todos los matices del uso de la función. ESTÉPICO. Para mostrar las palabras por separado, debe agregarles un carácter de espacio. O puede insertarlo directamente después del argumento de texto (tanto dentro de la celda como si ingresa el texto por separado en la fórmula). Por ejemplo así: =CONCATENAR(“Hola”, “querido”). Vemos que aquí se ha añadido un espacio al final de la palabra “Hola”. 
3. #¿NOMBRE? Esto indica que no se especificaron comillas para el argumento de texto. 

Recomendaciones para el uso de la función

Para que trabajar con esta función sea más eficiente, debe tener en cuenta varias recomendaciones importantes:

1. Use & tanto como sea posible. Si necesita unir solo dos líneas de texto, entonces no es necesario usar una función separada para esto. Por lo tanto, la hoja de cálculo se ejecutará más rápido, especialmente en computadoras débiles con una pequeña cantidad de RAM. Un ejemplo es la siguiente fórmula: =A1 y B1. Es similar a la fórmula =SECCIÓN (A1, B1). Especialmente la primera opción es más fácil cuando se ingresa manualmente la fórmula.
2. Si es necesario combinar una moneda o una fecha con una cadena de texto, así como información en cualquier otro formato diferente a los enumerados anteriormente, primero debe procesarlo con la función TEXTO. Está diseñado para convertir números, fechas, símbolos en texto.

Como puede ver, no es difícil entender estos matices en absoluto. Y se derivan de la información anterior. 

Usos comunes de la función CONCATENAR

Entonces la fórmula general es: CONCATENAR([texto2];[texto2];…). Inserta tu texto en los lugares apropiados. Es importante señalar que el requisito para el texto recibido es el siguiente: debe ser menor que la longitud del campo en el que se ingresa el valor. Como atributos, puede usar no solo valores predefinidos, sino también información en celdas, así como los resultados de cálculos usando otras fórmulas.

En este plan, no existe una recomendación obligatoria para utilizar datos para la entrada en formato de texto. Pero el resultado final se mostrará en el formato de "Texto".

Hay varias formas de ingresar una función: una manual y varias semiautomáticas. Si es un principiante, se recomienda que utilice el método del cuadro de diálogo para ingresar argumentos. Los usuarios más experimentados del programa también pueden ingresar fórmulas manualmente. Al principio parecerá inconveniente, pero de hecho, aún no se ha inventado nada más eficiente que la entrada de teclado. 

Por cierto, la recomendación para usar Excel en general: aprende siempre las teclas de acceso rápido. Te ayudarán a ahorrar mucho tiempo.

Pero mientras sea un principiante, tendrá que usar una ventana especialmente creada.

Entonces, ¿cómo llamarlo? Si observa la línea de entrada de fórmula, entonces a la izquierda hay un botón tan pequeño "fx". Si lo presiona, aparece el siguiente menú. Necesitamos seleccionar la función deseada de la lista.

Después de seleccionar la función deseada, se abrirá una ventana para ingresar argumentos. A través de él, puede establecer un rango o ingresar texto manualmente, un enlace a una celda. 

Si ingresa datos manualmente, entonces la entrada se lleva a cabo, comenzando con un signo "igual". Es decir, así:

=CONCATENAR(D2;”,”;E2)

Después de todas las operaciones realizadas por nosotros, veremos en la celda resultante el texto “21.09”, que consta de varias partes: el número 21, que se encuentra en la celda indexada como D2 y la línea 09, que se encuentra en la celda E2 . Para que estuvieran separados por un punto, lo usamos como segundo argumento. 

Enlace de nombre

Para mayor claridad, veamos un ejemplo que describe cómo enlazar nombres. 

Digamos que tenemos una mesa así. Contiene información sobre nombre, apellido, ciudad, estado de los clientes. Nuestra tarea es combinar el nombre y el apellido y obtener el nombre completo. 

Según esta tabla, entendemos que las referencias a los nombres se deben dar en la columna B y los apellidos en la A. La fórmula en sí se escribirá en la primera celda bajo el título "Nombre completo".

Antes de ingresar una fórmula, recuerde que la función no asociará más información que la especificada por el usuario. Por lo tanto, si necesita agregar delimitadores, signos de interrogación, puntos, guiones, espacios, deben ingresarse como argumentos separados.

En nuestro ejemplo, necesitamos separar el nombre y el apellido con un espacio. Por lo tanto, debemos ingresar tres argumentos: la dirección de la celda que contiene el nombre, un carácter de espacio (no olvide incluirlo entre comillas) y la dirección de la celda que contiene el apellido. 

Después de haber definido los argumentos, los escribimos en la fórmula en la secuencia apropiada. 

Es muy importante prestar atención a la sintaxis de la fórmula. Siempre comenzamos con un signo igual, después de lo cual abrimos los corchetes, enumeramos los argumentos, separándolos con un punto y coma y luego cerramos los corchetes.

A veces puede poner una coma regular entre los argumentos. Si se usa la versión en inglés de Excel, se coloca una coma. Si la versión de idioma, entonces un punto y coma. Después de presionar Enter, aparecerá la versión fusionada.

Ahora todo lo que queda es simplemente usar el marcador de autocompletar para insertar esta fórmula en todas las demás celdas de esta columna. Como resultado, tenemos el nombre completo de cada cliente. Misión cumplida.

Exactamente de la misma manera, puede conectar el estado y la ciudad.

Vincular números y texto

Como ya sabemos, usando la función ESTÉPICO podemos concatenar valores numéricos con valores de texto. Digamos que tenemos una tabla con datos sobre el inventario de mercancías en una tienda. En este momento tenemos 25 manzanas, pero esta fila se distribuye en dos celdas. 

Necesitamos el siguiente resultado final.

En este caso, también necesitamos tres argumentos y la sintaxis sigue siendo la misma. Pero intentemos completar la tarea de una complejidad ligeramente mayor. Supongamos que necesitamos escribir la cadena compleja "Tenemos 25 manzanas". Por lo tanto, necesitamos agregar una línea más "Tenemos" a los tres argumentos existentes. El resultado final se ve así.

=CONCATENAR(“Tenemos “;F17;” “;F16)

Si lo desea, el usuario puede agregar casi tantos argumentos como quiera (dentro del límite anterior).

Conectando BUSCARV y CONCATENAR

Si utiliza funciones VPR и ESTÉPICO juntos, puede resultar una combinación muy interesante y, sobre todo, funcional. Usando la función VPR realizamos una búsqueda vertical en la tabla según un criterio determinado. Luego podemos agregar la información encontrada a la línea ya existente.

Entonces, digamos que tenemos una mesa así. Describe qué mercancías se encuentran actualmente en el primer y segundo almacén. 

Necesitamos encontrar el precio de cierto artículo en cierto almacén. Para ello se utiliza la función VPR. Pero antes de usarlo, primero debes preparar un poco la mesa. VPR genera datos a la izquierda, por lo que debe insertar una columna adicional a la izquierda de la tabla con los datos originales. 

Después de eso concatenamos los datos. 

Esto se puede hacer con esta fórmula:

=B2&»/»&C2

O tal.

=CONCATENAR(B2;”/”;C2)

Por lo tanto, concatenamos dos columnas juntas, usando una barra diagonal como separador entre los dos valores. A continuación, transferimos esta fórmula a toda la columna A. Obtenemos dicha tabla.

A continuación, tomamos la siguiente tabla y la llenamos con información sobre el producto seleccionado por el visitante. Necesitamos obtener información sobre el costo de los bienes y el número de almacén de la primera tabla. Esto se hace usando la función VPR.

A continuación, seleccione una celda K2, y escribe la siguiente fórmula en él. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

O se puede escribir a través de la función ESTÉPICO.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

La sintaxis en este caso es similar a cómo se realizó la combinación de información sobre el número y el almacén. 

Necesitas incluir una función. VPR a través de la combinación de teclas “Ctrl” + “Shift” + “Enter”.

Como puedes ver, todo es simple.