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Una de las herramientas más poderosas de Excel es la capacidad de crear fórmulas. Puede usar fórmulas para calcular nuevos valores, analizar datos y más. Pero trabajar con fórmulas tiene su inconveniente: el más mínimo error es suficiente para que la fórmula dé un resultado incorrecto.
Lo peor de todo es que Excel no siempre informa un error en una fórmula. Como regla general, dicha fórmula continúa funcionando y realizando cálculos, dando un resultado erróneo. La responsabilidad por el hecho de que una vez más sea demasiado perezoso para verificar la fórmula recae completamente en usted.
Hemos compilado una lista de pautas que puede usar para verificar la exactitud de las fórmulas creadas. Estos consejos no resolverán todos los problemas que encontrará, pero proporcionarán una herramienta para identificar muchos errores comunes.
Comprobar enlaces
La mayoría de las fórmulas usan al menos una referencia de celda. Si hace doble clic en una fórmula, se resaltarán los bordes de todas las celdas a las que se hace referencia. Puede volver a verificar cada enlace para asegurarse de que sean correctos.
buscar permutaciones
Un error común es usar las referencias de celda correctas pero en el orden incorrecto. Por ejemplo, si desea restar C2 of C3, la fórmula debe ser: =C3-C2, así no: =C2-C3.
desarmarlo
Si la fórmula es demasiado compleja para probarla, intente dividirla en varias fórmulas más simples. Por lo tanto, puede verificar la precisión de cada fórmula y, si surgen problemas, sabrá exactamente dónde.
Piensa en cuál debería ser el resultado.
Puede usar su propia experiencia, pensamiento crítico e intuición para determinar cuál debería ser el resultado. Si el resultado en Excel es mucho mayor o menor de lo esperado, puede haber errores en la fórmula (o datos incorrectos en las celdas).
Por ejemplo, si calcula el costo total 8 unidades de bienes 98 centavos por cada uno, el resultado debería ser un poco menos $8. En el siguiente ejemplo, la fórmula da un resultado erróneo. US$ 784,00. La razón es que en la celda A2 el precio se ingresa como 98, y debería ser 0,98. Como ves, los pequeños detalles pueden marcar una gran diferencia.
Tenga en cuenta que este truco no siempre funciona. En algunos casos, la respuesta incorrecta puede estar muy cerca de la correcta. Sin embargo, en muchas situaciones, una evaluación tan rápida revela un error en la fórmula.
Comprobar argumentos
Si está trabajando con una función, asegúrese de proporcionar todos los argumentos necesarios. Al ingresar una función, se debe mostrar una pequeña información sobre herramientas con los argumentos requeridos.
La información sobre herramientas es especialmente útil cuando intenta corregir una función que no funciona correctamente. Por ejemplo, observe la siguiente función:
En el ejemplo de la figura anterior, la función NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) devuelve un error. Si introducimos una función NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) a otra celda, la razón se vuelve obvia:
Función NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) requiere un mínimo de dos argumentos: start_date (fecha_inicio) y fecha final (fecha final). En el ejemplo anterior, solo se proporcionó un argumento, así que arreglemos la función agregando el argumento que falta:
¡Ahora nuestra fórmula funciona correctamente!
Comprobar toda la cadena de operaciones (secuencia)
¿Recuerdas de las matemáticas escolares cuál es el orden de las operaciones matemáticas? Si no es así (o si desea refrescar su memoria), puede estudiar la lección sobre la construcción de fórmulas complejas. Excel siempre utiliza este orden, es decir, las operaciones no solo se realizan por turnos de izquierda a derecha. En el siguiente ejemplo, el primer paso es la multiplicación, que no es exactamente lo que queríamos. Corrijamos esta fórmula concluyendo D2+D3 entre paréntesis:
Activar visualización de fórmulas
Si hay muchas fórmulas y funciones en una hoja de Excel, entonces puede ser más conveniente para usted cambiar al modo de visualización de fórmulas para ver todas las fórmulas al mismo tiempo. Para hacer esto, necesita usar el comando Vista de fórmula (Mostrar fórmulas), que está en la pestaña Fórmulas (Fórmulas) sección Auditoría de fórmulas (Dependencias de fórmulas).
Para volver a la vista familiar, vuelva a hacer clic en este comando.
Recuerda, el dominio de las fórmulas se logra mediante la práctica constante. Incluso los usuarios de Excel más experimentados cometen errores en las fórmulas. Si su fórmula no funciona o le da un valor incorrecto, ¡no entre en pánico! En la mayoría de los casos, hay una explicación simple de por qué falla la fórmula. Una vez que encuentre este error, puede hacer que la fórmula funcione correctamente.