Cómo agregar una columna en Excel. Agregar una nueva columna, 2 columnas y una columna al final de la tabla

Agregar nuevas columnas a una tabla es una habilidad importante que todos los usuarios de hojas de cálculo de Excel deben tener. Sin esta habilidad, es imposible trabajar eficazmente con datos tabulares. En este artículo, veremos muchas formas útiles de crear columnas adicionales en la hoja de trabajo de un documento.

Agregar una nueva columna

Hay varias opciones para agregar una nueva columna a una hoja de cálculo. Cada uno de los métodos a continuación es muy fácil de realizar, por lo que incluso un principiante puede manejarlos. Consideremos cada método con más detalle.

Método 1. Insertar una columna a través de la barra de coordenadas

Este método es el más fácil y conveniente de usar. Implementa la adición de una nueva columna o una fila adicional a los datos tabulares. El recorrido se ve así:

1. Encontramos el panel de coordenadas del tipo horizontal y hacemos clic en el nombre de la columna desde la que queremos agregar una nueva columna. Después de realizar este procedimiento, toda la columna se resaltará en la hoja de trabajo.

2. Hacemos clic con RMB en cualquier área del fragmento seleccionado. Un pequeño menú contextual se mostró en la pantalla. Encontramos un elemento llamado "Insertar" y hacemos clic en él con el botón izquierdo del mouse.

3. ¡Listo! Implementamos la adición de una nueva columna vacía a la izquierda de la columna que se seleccionó originalmente.

Método 2: agregar una columna usando el menú contextual de la celda

Este método, al igual que el anterior, implica usar el menú contextual, pero aquí no se selecciona toda la columna, sino solo una celda. El recorrido se ve así:

1. Seleccione la celda a la izquierda de la cual planeamos crear una columna adicional. La selección se realiza con el botón izquierdo del ratón o las flechas del teclado.

2. Haga clic derecho en la celda seleccionada. El menú contextual familiar se mostró en la pantalla. Encontramos el elemento "Insertar ..." y hacemos clic en él con el botón izquierdo del mouse.

3. Apareció una pequeña ventana en la pantalla, en la que debe especificar qué elemento se agregará a la placa. Hay tres tipos de elementos: celda, fila y columna. Ponemos una marca cerca de la inscripción "Columna". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar", ubicado en la parte inferior de la ventana.

4. ¡Listo! Implementamos la adición de una nueva columna vacía a la izquierda de la columna que se seleccionó originalmente.

Método 3: Pegar usando las herramientas en la cinta

En la cinta, ubicada en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo de Excel, hay un elemento especial que le permite insertar una nueva columna en la tabla. El tutorial paso a paso se ve así:

1. Seleccione la celda a la izquierda de la cual planeamos crear una columna adicional. La selección se realiza con el botón izquierdo del ratón o las flechas del teclado.

2. Pasamos a la sección “Inicio”, que se encuentra en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. Expanda la lista del elemento "Insertar". En la lista que se abre, busque el botón "Insertar columnas en la hoja" y haga clic en él.

3. ¡Listo! Implementamos agregar una nueva columna vacía a la izquierda de la columna que se seleccionó originalmente

Método 4. Teclas de acceso rápido para insertar una nueva columna

El uso de teclas de acceso rápido es otro método muy popular entre los usuarios experimentados de hojas de cálculo de Excel. Hay dos variaciones de este método. El tutorial para el primer método es el siguiente:

1. Haga clic en el nombre de la columna en el panel de coordenadas.

¡Recuerda! Siempre se agrega una columna adicional a la izquierda de la columna seleccionada.

2. Presiona la combinación de teclas en el teclado “Ctrl” + “+”. Después de realizar todas las manipulaciones, aparecerá una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

El tutorial del segundo método es el siguiente:

1. Haga clic en la celda con el botón izquierdo del ratón.
2. Presiona la combinación de teclas en el teclado “Ctrl” + “+”.
3. La ventana familiar llamada "Agregar celdas" se mostró en la pantalla. Ponemos una moda cerca de la inscripción "Columna". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar", ubicado en la parte inferior de la ventana.

4. ¡Listo! Después de realizar todas las acciones a la izquierda de la columna seleccionada, aparecerá una nueva columna.

Insertar dos o más columnas

Hay situaciones en las que el usuario de la hoja de cálculo necesita insertar varias columnas adicionales a la vez. La funcionalidad del programa hace que sea fácil hacer esto. El tutorial se ve así:

1. Inicialmente, seleccionamos celdas horizontalmente. Debe seleccionar tantas celdas como columnas adicionales planea agregar.

¡Presta atención! Y no importa dónde se haga la selección. Puede seleccionar celdas tanto en la propia tabla como en el panel de coordenadas.

2. Usando las guías descritas anteriormente, realizamos el procedimiento para agregar columnas adicionales. En nuestro ejemplo particular, abrimos el menú contextual con el botón derecho del mouse y seleccionamos el elemento "Insertar".

3. ¡Listo! Implementamos la adición de nuevas columnas adicionales vacías a la izquierda de aquellas columnas que se seleccionaron originalmente.

Insertar una columna al final de una tabla

Todos los métodos anteriores solo son adecuados para aquellas situaciones en las que es necesario agregar una o más columnas adicionales al medio o al comienzo de una placa ubicada en la hoja de trabajo del documento. Por supuesto, con estos métodos, puede agregar nuevas columnas al final de la tabla, pero luego tendrá que dedicar mucho tiempo a editarla.

Para implementar la inserción de nuevas columnas en la tabla sin formato adicional, existe un método útil. Se encuentra en el hecho de que la placa estándar se convierte en una "inteligente". El recorrido se ve así:

1. Seleccionamos absolutamente todas las celdas de nuestra tabla. Hay muchas maneras de resaltar todos los datos. Usaremos la combinación de teclas en el teclado “CTRL+A”.

2. Nos trasladamos a la sección “Inicio”, que se encuentra en la parte superior de la interfaz. Encontramos el bloque de comandos "Estilos" y hacemos clic en el elemento "Formatear como tabla".

3. Se ha abierto una lista con estilos. Seleccionamos el estilo apropiado para la "mesa inteligente" presionando el botón izquierdo del mouse.

4. Una pequeña ventana llamada "Tabla de formato" se mostró en la pantalla. Aquí debe especificar los límites del área seleccionada. Con la selección inicial correcta, no hay necesidad de cambiar nada aquí. Si observa datos incorrectos, puede editarlos. Coloque una marca de verificación junto al elemento "Tabla con encabezados". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar".

5. Como resultado de nuestras manipulaciones, la placa original se convirtió en una placa "inteligente".

6. Solo tenemos que agregar una nueva columna al final de la tabla. Simplemente completamos la información necesaria con cualquier celda ubicada a la derecha de la tabla "inteligente". La columna llena de datos se convertirá automáticamente en un elemento de la "tabla inteligente". Se conservará todo el formato.

¿Cómo insertar una columna entre columnas en Excel?

Ahora hablemos con más detalle sobre cómo insertar una columna entre otras columnas en una hoja de cálculo de Excel. Echemos un vistazo a un ejemplo específico. Por ejemplo, tenemos una lista de precios a la que le falta la numeración de artículos. Necesitamos agregar una columna adicional entre las columnas para completar los números de artículo de la lista de precios. Hay dos métodos para implementar este procedimiento.

El tutorial para el primer método es el siguiente:

1. Mueva el puntero del mouse a la celda A1 y selecciónela.
2. Pasamos a la sección “Inicio”, que se encuentra en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. Encontramos un bloque de comandos llamado “Celdas” y seleccionamos el elemento “Insertar”.
3. Se ha abierto una pequeña lista, en la que debe seleccionar el elemento "Insertar columnas en la hoja".

4. ¡Listo! Hemos implementado la adición de una nueva columna adicional vacía entre las columnas.

El tutorial del segundo método es el siguiente:

1. Haga clic derecho en la columna A.
2. Se mostró un pequeño menú contextual en la pantalla, en el que debe seleccionar un elemento llamado "Insertar".

3. ¡Listo! Hemos implementado la adición de una nueva columna adicional vacía entre las columnas.

Después de usar uno de los dos métodos descritos anteriormente, podemos comenzar a llenar la columna creada con los números de los artículos de la lista de precios.

Insertar varias columnas entre columnas a la vez

Continuando con el ejemplo de precio anterior, veamos cómo agregar varias columnas entre columnas al mismo tiempo. La lista de precios carece de 2 columnas: cantidades y unidades de medida (piezas, kilogramos, litros, paquetes, etc.). El recorrido se ve así:

1. Para implementar la adición de dos columnas adicionales, debemos realizar el procedimiento para seleccionar un rango de 2 celdas. Destacamos C1:D

2. Pasamos a la sección “Inicio”, que se encuentra en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. Encontramos un bloque de comandos llamado “Celdas” y seleccionamos el elemento “Insertar”. Se ha abierto una pequeña lista, en la que debe seleccionar el elemento "Insertar columnas en la hoja".
3. ¡Listo! Hemos implementado agregar dos columnas entre dos columnas.

Existe una forma alternativa de realizar este procedimiento. El recorrido se ve así:

1. Seleccionamos dos encabezados de columna C y D.
2. Haga clic en el botón derecho del ratón. Se abre el menú contextual familiar. Encontramos un elemento llamado “Insertar” y pulsamos sobre él con LMB.

3. ¡Listo! Hemos implementado agregar dos columnas entre dos columnas.

A veces sucede que el usuario, mientras trabaja con información tabular, agrega accidentalmente una columna innecesaria. Averigüemos cómo realizar el procedimiento de eliminación. El recorrido se ve así:

1. Seleccione el rango de celdas cuyas columnas planeamos eliminar.
2. Nos movemos a la sección "Inicio", buscamos el bloque "Eliminar" y hacemos clic en el elemento llamado "Eliminar columnas de la hoja". Alternativamente, haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione el elemento "Eliminar".
3. ¡Listo! Hemos implementado la eliminación de columnas innecesarias de datos tabulares.

¡Es importante recordar! Las columnas adicionales siempre se agregan a la izquierda de las columnas seleccionadas. El número de columnas nuevas depende del número de columnas asignadas originalmente. El orden de las columnas insertadas depende del orden de selección (a través de uno y así sucesivamente).

Conclusión

La hoja de cálculo de Excel tiene una gran cantidad de formas que le permiten agregar columnas adicionales a cualquier lugar de la tabla. Convertir los datos de origen en una "tabla inteligente" le permite insertar columnas adicionales sin perder tiempo formateando, ya que la apariencia de las nuevas columnas adoptará el formato de la tabla terminada. Una amplia variedad de métodos para agregar columnas permite a cada usuario elegir el más conveniente para ellos.