Cómo agregar una nueva fila en Excel. Dentro y al final de la mesa, en la “mesa inteligente”

Durante varias manipulaciones con información tabular, a menudo es necesario agregar nuevas líneas. El proceso de agregar es muy simple y rápido, pero muchos usuarios tienen dificultades durante este paso. En el artículo, consideraremos todos los métodos que le permiten agregar una nueva línea a la placa y también descubriremos todas las características de esta función.

Cómo insertar una nueva línea

El procedimiento para agregar nuevas líneas a la placa original es idéntico para todas las versiones del editor de hojas de cálculo. Por supuesto, hay pequeñas diferencias, pero no son significativas. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Inicialmente, hacemos un descubrimiento o creamos una tableta. Seleccionamos la celda de la línea sobre la cual planeamos colocar una nueva línea. Haga clic con el botón derecho del mouse en la celda seleccionada. Ha aparecido un pequeño menú contextual, en el que debe encontrar el elemento "Insertar ..." y hacer clic en él con el botón izquierdo del mouse. Una opción alternativa es utilizar la combinación de teclas “Ctrl” y “+”.

2. El programa abrió una ventana llamada "Insertar". A través de esta ventana, puede implementar la adición de una línea, columna o celda. Ponemos una moda cerca de la inscripción "Línea". Haga clic en el elemento "Aceptar" para guardar los cambios.

3. ¡Listo! Se ha agregado una nueva línea a la tabla. Tenga en cuenta que al agregar una nueva línea, toma todas las configuraciones de formato de la línea anterior.

¡Importante! Existe un método adicional que le permite agregar una nueva línea. Presionamos RMB en el número de serie de la línea y luego, en el menú contextual que se abre, hacemos clic en la inscripción "Insertar".

Cómo insertar una nueva fila al final de una tabla

A menudo sucede que el usuario necesita implementar la adición de una línea al final de los datos tabulares. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Inicialmente, seleccionamos toda la línea extrema de la placa presionando el botón izquierdo del mouse sobre el número de serie. Mueva el puntero a la parte inferior derecha de la línea. El cursor debe tener la apariencia de un pequeño signo más oscuro.

2. Mantenemos este signo más con el botón izquierdo del mouse y lo arrastramos hacia abajo, según la cantidad de líneas que planeamos insertar. Al final, suelte el LMB.

3. Notamos que todas las líneas agregadas se llenaron de forma independiente con información de la celda seleccionada. También se deja el formato original. Para borrar las celdas llenas, debe realizar el procedimiento para seleccionar nuevas líneas y luego hacer clic en "Eliminar" en el teclado. Una opción alternativa es hacer clic con el botón derecho en los campos seleccionados y luego seleccionar el elemento Borrar contenido en el menú contextual especial que se abre.

4. ¡Listo! Nos hemos asegurado de que las líneas recién agregadas estén libres de información innecesaria. Ahora podemos agregar los datos necesarios allí nosotros mismos.

¡Importante! Este método solo es adecuado en aquellos momentos en los que la línea de fondo no se aplica en la vista "Total", y tampoco suma las líneas de arriba.

Cómo crear una mesa inteligente

Se utilizan tablas “inteligentes” para que el usuario pueda trabajar eficazmente con grandes cantidades de información. Una placa de este tipo se agranda fácilmente, lo que significa que se pueden insertar nuevas líneas en cualquier momento conveniente. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Hacemos una selección del espacio de trabajo que tenemos pensado convertir en un plato “inteligente”. Nos movemos a la sección "Inicio", y luego encontramos un elemento llamado "Formato como tabla". Os desvelamos una larga lista de platos propuestos. Elige el estilo que más te guste y haz clic en él con el botón izquierdo del ratón.

2. La ventana Formatear tabla aparece en la pantalla. Aquí, se ingresa la dirección de la tableta asignada originalmente. Si las coordenadas no le convienen, puede editarlas en este cuadro de diálogo. Haga clic en "Aceptar" para confirmar todas las configuraciones realizadas. Vale la pena señalar que junto a la inscripción "Tabla con encabezados" se debe marcar.

3. ¡Listo! Hemos implementado la creación de una placa "inteligente" y ahora podemos realizar más manipulaciones con ella.

Cómo insertar una nueva fila en una tabla inteligente

Para implementar el procedimiento para agregar una nueva línea a la placa "inteligente", puede usar los métodos anteriores. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Haga clic derecho en cualquier celda. En el menú especial que se abre, busque el elemento "Insertar" y ábralo. En la lista que aparece, haga clic en "Filas de la tabla arriba".

2. Una forma alternativa de agregar una nueva línea es usar una combinación de teclas de acceso rápido especiales "Ctrl" y "+". El uso de teclas de acceso rápido reduce significativamente el tiempo dedicado al procedimiento para agregar nuevas líneas a la placa.

Cómo insertar una nueva fila al final de una tabla inteligente

Existen tres métodos que le permiten agregar una nueva línea al final de la placa "inteligente". Las instrucciones detalladas para agregar una nueva línea al final de la placa "inteligente" se ven así:

1. Arrastra la parte inferior derecha de la placa con el botón izquierdo del ratón. Después de esta acción, la placa aumentará por sí sola. Agregará exactamente tantas líneas como el usuario necesite.

2. Aquí, las celdas agregadas no se llenarán automáticamente con la información inicial. Sólo las fórmulas permanecerán en sus lugares. Por lo tanto, no es necesario borrar el contenido de las celdas, ya que ya están vacías.

3. Una opción alternativa es escribir nuevos datos en una línea ubicada debajo de la placa "inteligente" original. Si implementa este procedimiento, la nueva línea se convertirá automáticamente en un elemento de una placa "inteligente".

4. El tercer método es moverse al borde inferior derecho de la celda de la placa "inteligente" y hacer clic en el botón "Tab" ubicado en el teclado.

5. Después de la implementación de esta acción, la línea insertada se agregará automáticamente a la tabla "inteligente" conservando el formato original.

Agregar múltiples filas en blanco a la hoja de cálculo de Excel

Para implementar el procedimiento para agregar dos o más líneas vacías a los datos tabulares, debe realizar algunos pasos simples. Una instrucción detallada para agregar líneas vacías se ve así:

1. Con el botón izquierdo del mouse, seleccionamos la línea sobre la que planeamos agregar nuevas y luego, sin soltar el LMB, seleccionamos la cantidad de líneas que queremos agregar al documento de hoja de cálculo.
2. La selección de todas las líneas necesarias se realiza con éxito. Ahora debe hacer clic derecho en cualquier lugar del espacio de trabajo seleccionado.
3. Se abrió un pequeño menú contextual especial, en el que debe encontrar un elemento que tenga el nombre "Insertar" y hacer clic en él con el botón izquierdo del mouse. Una opción alternativa es usar las herramientas ubicadas en una cinta especial ubicada en la parte superior de la interfaz del editor de hojas de cálculo.
4. ¡Listo! Hemos implementado el procedimiento para agregar varias líneas en blanco a la placa original.

¿Cómo insertar/agregar un número determinado de líneas vacías/nuevas en ubicaciones específicas?

Esta característica se puede implementar utilizando herramientas de VBA. Puedes conocer más sobre este procedimiento viendo el siguiente video:

En el video anterior, aprenderá todos los detalles sobre el uso de complementos, la aplicación de macros y otras funciones útiles que están presentes en el editor de hojas de cálculo de Excel.

Insertar un número diferente de líneas en blanco

Por ejemplo, tenemos la siguiente tabla con la información necesaria:

Una instrucción detallada para insertar un número diferente de filas de un tipo vacío se ve así:

1. Pasamos al cuadro de diálogo llamado “Insertar filas en blanco por defecto”.
2. En el campo "Número de columna con el número de filas", especifique el valor que necesitamos.
3. Vale la pena señalar que si marcamos la casilla junto a "Un número diferente de filas vacías para insertar", entonces la línea con el número de filas para insertar cambiará al número ordinal de la columna en la que se encuentran los datos de tipo numérico. especificado.

4. En última instancia, la función determinará de forma independiente el número de línea que coincida con los criterios especificados por los usuarios. Insertará exactamente tantas líneas vacías como se especifica en la línea dada de la columna especificada.

Eliminando líneas en blanco

Hay varias formas de eliminar las líneas en blanco. Veamos este problema con más detalle, considerando ejemplos específicos. Digamos que tenemos la siguiente tabla que muestra las calificaciones de los estudiantes en varias materias:

La primera opción para eliminar líneas vacías se ve así:

1. El uso de información de clasificación está implícito. Seleccionamos absolutamente todo el plato. Nos desplazamos a la sección “Datos” y en el bloque de comando “Ordenar y filtrar”, hacemos clic en “Ordenar”. Una opción alternativa es hacer clic con el botón derecho en el área seleccionada y hacer clic en el elemento "de mínimo a máximo".
2. Como resultado de las acciones realizadas, las líneas vacías que necesitamos se han movido a la parte inferior de la placa original. Ahora podemos eliminar cómodamente estas líneas vacías mediante la tecla “Eliminar”, habiéndolas seleccionado previamente en el espacio de trabajo mediante el LMB.

La segunda opción para eliminar líneas vacías se ve así:

1. El uso de un filtro está implícito. Realizamos la selección del “tapón” del plato.
2. Pasamos a la sección "Datos" y luego hacemos clic izquierdo en el elemento "Filtro", que se encuentra en el bloque de herramientas "Ordenar y filtrar".
3. Ahora, a la derecha del nombre de cada columna, se muestra una pequeña flecha que apunta hacia abajo. Haga clic en él para abrir la ventana de filtro.
4. Desmarque la casilla junto a "(Vacío)".

5. ¡Listo! Este método hizo posible eliminar todas las celdas vacías de la línea.

La tercera opción para eliminar líneas vacías se ve así:

1. Implica el uso de la selección de un grupo de celdas. Inicialmente, seleccionamos toda la tabla.
2. Vaya a la opción "Edición" y haga clic en el elemento "Buscar y seleccionar". En la lista que se abre, haga clic en "Seleccionar un grupo de celdas".

3. En la ventana que aparece bajo el nombre "Seleccione un grupo de celdas", coloque una moda junto a la inscripción "celdas vacías" con el botón izquierdo del mouse.

4. El editor de hojas de cálculo implementó el marcado de campos vacíos. En el menú principal del programa, haga clic en el parámetro "Celdas" con el botón izquierdo del mouse y luego seleccione el elemento "Eliminar".

5. ¡Listo! Este método hizo posible eliminar todas las celdas vacías de la línea.

Después de eliminar las líneas, algunas celdas se moverán hacia arriba. Esto puede crear confusión, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de información. Por lo tanto, este método no es adecuado para tablas que tienen una gran cantidad de filas y columnas.

¡Recomendación! El uso de la combinación de teclas "CTRL" + "-", que le permite eliminar la línea seleccionada, acelerará significativamente el proceso de trabajar con información en el editor de hojas de cálculo de Excel. Puede seleccionar la línea deseada usando la combinación de teclas de acceso rápido "MAYÚS + ESPACIO".

Conclusión

Del artículo, aprendimos que en el editor de tablas hay muchos métodos que le permiten agregar una nueva fila a los datos de la tabla. La mejor opción es utilizar una placa “inteligente”, ya que libera a los usuarios de las dificultades para seguir trabajando con la información. Sin embargo, cada usuario podrá elegir por sí mismo el método más conveniente que le permita agregar una nueva línea a un documento de hoja de cálculo.