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Al trabajar con documentos en una serie de situaciones, se hace necesario cambiar su estructura. Una variante popular de este procedimiento es la concatenación de líneas. Además, hay una opción para agrupar filas adyacentes. En el artículo, consideraremos con la ayuda de qué métodos es posible realizar tales tipos de fusión dentro del programa Excel.
Tipos de asociación
De vez en cuando, un usuario que trabaja en el editor de hojas de cálculo de Excel tiene la necesidad de combinar columnas en un documento. Para algunos, esta será una tarea simple que se puede resolver con un solo clic del mouse, para otros se convertirá en un problema difícil. Todos los métodos para combinar columnas en Excel se pueden dividir en 2 grupos, que difieren en el principio de implementación. Algunos implican el uso de herramientas de formato, otros usan funciones de edición. Cuando se trata de la simplicidad de la tarea, el líder indiscutible será directamente 1 grupo. Sin embargo, no en todos los casos, aplicando la configuración de formato, es posible lograr los resultados deseados.
Método 1: fusión a través de la ventana de formato
Inicialmente, debe aprender a combinar elementos en línea utilizando el cuadro de formato. Sin embargo, antes de iniciar el procedimiento propiamente dicho, es necesario seleccionar las líneas adyacentes previstas para la fusión.
- Para seleccionar las líneas que necesitan combinarse, es posible utilizar 2 trucos. Primero: mantenga presionado el LMB y dibuje a lo largo de las líneas; se producirá una selección.
- Segundo: en este panel, también haga clic en LMB en el elemento en línea inicial que se fusionará. Siguiente: en la última línea, en este momento debe mantener presionada la tecla "Shift". Se destaca toda la brecha que se encuentra entre estos 2 sectores.
- Cuando se marca el espacio deseado, puede comenzar el proceso de agrupación. Para estos fines, se hace clic en RMB en cualquier lugar del rango especificado. Aparece un menú, seguido de la sección Formato de celdas.
- Después de eso, debe activar el menú de formato. Debe abrir la sección "Alineación". Además, en la "Pantalla" se establece una marca junto al indicador "Combinar celdas". Luego presione el botón "OK" en la parte inferior de la ventana.
- A continuación, los elementos en línea marcados se concatenan. La unión de los elementos en sí se producirá a lo largo del documento.
¡Atención! Para lograr el resultado deseado, se pueden usar otros métodos para cambiar a la ventana de formato. Por ejemplo, después de seleccionar filas, debe abrir el menú "Inicio" y luego hacer clic en "Formato", ubicado en el bloque "Celdas". En la lista emergente está "Formato de celdas...".
Además, en el menú "Inicio", es posible hacer clic en la flecha inclinada ubicada en la cinta a la derecha debajo de la sección "Alineación". En tal situación, la transición se realiza al bloque "Alineación" de la ventana de formato. Gracias a esto, no necesita cambiar adicionalmente entre pestañas.
Además, la transición a una ventana similar es posible presionando la combinación de botones de acceso rápido "Ctrl + 1", si se seleccionan los elementos requeridos. Sin embargo, en esta situación, la transición se realiza a la pestaña "Formato de celdas" que se visitó por última vez.
Con varias otras opciones de transición, las operaciones posteriores para agrupar elementos en línea se llevan a cabo de acuerdo con el algoritmo descrito anteriormente.
Método 2: usar las herramientas en la cinta
Además, es posible fusionar líneas usando el botón en la barra de herramientas.
- Inicialmente, seleccionamos las líneas necesarias. A continuación, debe pasar al menú "Inicio" y hacer clic en "Combinar y colocar en el centro". La clave se encuentra en la sección "Alineación".
- Cuando se completa, el rango de líneas especificado se concatena al final del documento. Toda la información ingresada en esta línea combinada se ubicará en el medio.
Sin embargo, de ninguna manera en todos los casos los datos deben colocarse en el medio. Para que tengan una forma estándar, se realiza el siguiente algoritmo:
- Las filas que se van a combinar están resaltadas. Abra la pestaña Inicio, haga clic en el triángulo ubicado a la derecha de Combinar y centrar, seleccione Combinar celdas.
- ¡Listo! Las líneas se fusionan en una.
Método 3: unir filas dentro de una tabla
Sin embargo, no siempre es necesario concatenar elementos en línea en toda la página. A menudo, el procedimiento se lleva a cabo en una matriz de tabla específica.
- Resalta los elementos de línea del documento que deben combinarse. Esto se puede hacer de 2 maneras. El primero es mantener presionado el LMB y rodear toda el área que debe seleccionarse con el cursor.
- El segundo método será conveniente en el proceso de combinar una gran variedad de información en 1 línea. Se requiere hacer clic inmediatamente en el elemento inicial del tramo a combinar, y luego, mientras se mantiene presionado “Shift”, en la parte inferior derecha. Es posible cambiar el orden de las acciones, el efecto será el mismo.
- Cuando se realiza la selección, debe pasar por uno de los métodos anteriores a la ventana de formato. Realiza acciones similares. A continuación, las líneas dentro del documento se concatenan. Solo se guardará la información ubicada en la parte superior izquierda.
La fusión dentro de un documento se puede realizar utilizando las herramientas de la cinta.
- Las líneas requeridas en el documento están resaltadas por una de las opciones anteriores. A continuación, en la pestaña "Inicio", haga clic en "Combinar y colocar en el centro".
- O se hace clic en el triángulo ubicado a la izquierda de la tecla, con un clic adicional en "Combinar celdas".
- La agrupación se realiza de acuerdo con el tipo seleccionado por el usuario.
Método 4: combinar información en filas sin perder datos
Los métodos de agrupación anteriores asumen que al final del procedimiento, se destruye toda la información de los elementos procesados, excepto aquellos ubicados en el elemento superior izquierdo del rango. Sin embargo, en algunos casos es necesario agrupar valores que se encuentran en diferentes elementos del documento sin pérdida. Esto es posible con la extremadamente práctica función CONCATENAR. Una función similar se refiere a la clase de operadores de texto. Se utiliza para agrupar varias líneas en 1 elemento. La sintaxis para tal función se ve así: =CONCATENAR(texto1,texto2,…).
¡Importante! Los argumentos del bloque “Texto” son texto separado o enlaces a los elementos donde se encuentra. La última propiedad se utiliza para implementar el problema a resolver. Es posible usar 255 tales argumentos.
Tenemos una tabla donde se indica una lista de equipos de cómputo con un costo. La tarea será combinar todos los datos en la columna "Dispositivo" en 1 elemento en línea sin pérdidas.
- Colocamos el cursor en cualquier lugar del documento donde se muestre el resultado, y hacemos clic en “Insertar función”.
- Inicie el "Asistente de funciones". Tienes que ir al bloque "Texto". Luego buscamos y seleccionamos "CONECTAR", luego de lo cual presionamos la tecla "OK".
- Aparecerá la ventana de configuración de CONCATENAR. Por la cantidad de argumentos, es posible usar 255 formularios con el nombre "Texto", sin embargo, para resolver tal problema, se requiere la cantidad de líneas que hay en la tabla. En una situación específica, hay 6 de ellos. Establezca el puntero en "Texto1" y, manteniendo presionado el LMB, haga clic en el elemento inicial, que contiene el nombre del producto en la columna "Dispositivo". La dirección del objeto se muestra en el cuadro de la ventana. Del mismo modo, las direcciones de los siguientes elementos se ingresan en los campos "Texto2" - "Texto6". Además, cuando las direcciones de los objetos se muestren en los campos, haga clic en el botón "Aceptar".
- La función muestra toda la información en 1 línea. Sin embargo, como puede ver, no hay brecha entre los nombres de varios productos, lo que contradice las condiciones principales del problema. Para poner un espacio entre los nombres de diferentes productos, seleccione el elemento que incluye la fórmula y haga clic en "Insertar función".
- Se abrirá la ventana de argumentos. En todos los marcos de la ventana que aparece, además del último, agregue: & “”
- La expresión en cuestión actúa como un carácter de espacio para la función CONCATENAR. Por lo tanto, no es necesario ingresarlo en el campo 6. Cuando se completa el procedimiento, se presiona el botón "OK".
- Además, puede notar que toda la información se coloca en 1 línea y también está separada por un espacio.
También existe otro método para combinar información de varias líneas sin perder información. Para estos fines, deberá ingresar la fórmula habitual.
- Establecemos el símbolo “=” en la línea donde se muestra el resultado. Hacemos clic en el campo inicial de la columna. Cuando se muestra la dirección en la barra de fórmulas, escribimos la siguiente expresión: & “” &
Luego hacemos clic en el segundo elemento de la columna e ingresamos la expresión especificada nuevamente. De manera similar, se procesarán las celdas restantes, cuya información debe colocarse en 2 línea. En una situación específica, se obtendrá la siguiente expresión: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Para mostrar el resultado en el monitor, presione "Enter".
Método 5: agrupación
Además, es posible agrupar líneas sin perder su estructura. Algoritmo de acción.
- Inicialmente, se seleccionan filas adyacentes que deben combinarse. Es posible seleccionar elementos separados en líneas, y no la línea completa. Luego se recomienda ir a la sección “Datos”. Haga clic en el botón "Grupo" ubicado en el bloque "Estructura". En la lista de 2 posiciones que aparece, selecciona “Grupo…”.
- Luego debe abrir una pequeña ventana donde selecciona lo que debe agruparse directamente: filas o columnas. Como necesita agrupar las líneas, colocamos el interruptor en la posición requerida y hacemos clic en "Aceptar".
- Cuando se completa la acción, las líneas adyacentes especificadas se agruparán. Para ocultar el grupo, debe hacer clic en el ícono menos ubicado en el lado izquierdo de la barra de coordenadas.
- Para volver a mostrar las líneas combinadas, debe hacer clic en el símbolo "+" que aparece donde solía estar el signo "-".
Combinar cadenas con fórmulas
El editor de Excel proporciona fórmulas específicas para ayudar a agrupar información de diferentes filas. La forma más fácil de usar una fórmula es con la función CONCATENAR. Algunos ejemplos del uso de la fórmula:
Agrupando líneas y separando el valor con una coma:
- =CONCATENAR(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =CONCATENAR(A1;», «;A2;», «;A3).
Agrupar cadenas, dejando espacios entre valores:
- =CONCATENAR(A1,» «,A2,» «,A3).
- =CONCATENAR(A1; “;A2;” “;A3).
Agrupación de elementos en línea sin espacios entre valores:
- =CONCATENAR(A1,A2,A3).
- =CONCATENAR(A1;A2;A3).
¡Importante! El requisito principal para la construcción de la fórmula considerada es que se requiere anotar todos los elementos que deben agruparse separados por comas, y luego ingresar el separador necesario entre ellos entre comillas.
Conclusión
Los métodos de agrupación de líneas se seleccionan teniendo en cuenta qué tipo de agrupación se necesita directamente y qué se prevé obtener como resultado. Es posible fusionar líneas hasta el final del documento, dentro de los límites de la tabla, sin pérdida de información utilizando una función o fórmula, líneas de grupo. Además, hay formas separadas de resolver este problema, pero solo las preferencias del usuario afectarán su elección.