Cómo agregar una nueva fila en Excel

Cuando se trabaja con tablas en Excel, no es raro que necesite agregar nuevas filas. Esta función es bastante simple, pero aún causa dificultades para algunos usuarios. A continuación, analizaremos esta operación, así como todos los matices que pueden causar estas mismas dificultades.

Cómo insertar una nueva línea

Cabe decir de inmediato que el proceso de agregar una nueva fila en Excel es casi el mismo para todas las versiones, aunque aún puede haber pequeñas diferencias.

1. Primero, abra/cree una tabla, seleccione cualquier celda en la fila sobre la cual queremos insertar una nueva fila. Damos clic derecho sobre esta celda y en el menú desplegable pulsamos sobre el comando “Insertar…”. Además, para esta función, puede utilizar las teclas de acceso directo Ctrl y “+” (pulsación simultánea).
2. Después de eso, se abrirá un cuadro de diálogo en el que puede elegir insertar una celda, fila o columna. Seleccione Insertar fila y haga clic en Aceptar.
3. Todo listo, nueva línea añadida. Y, atención, al agregar una nueva línea toma el relevo de la línea superior todas las opciones de formato.

Nota: Hay otra manera de agregar una nueva línea. Hacemos clic con el botón derecho en el número de línea sobre el que queremos insertar una nueva línea y seleccionamos el elemento "Insertar" en el menú que aparece.

Cómo insertar una nueva fila al final de una tabla

A veces es necesario agregar una nueva fila al final de una tabla. Y si lo agrega de la manera descrita anteriormente, no caerá en la tabla en sí, sino que estará fuera de su marco.

1. Para empezar, seleccionamos toda la última fila de la tabla haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en su número. Luego mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la línea hasta que cambie su forma a una "cruz".
2. Sosteniendo la “cruz” con el botón izquierdo del mouse, arrástrela hacia abajo por la cantidad de líneas que queremos agregar y suelte el botón.
3. Como podemos ver, todas las líneas nuevas se rellenan automáticamente con datos de la celda duplicada conservando el formato. Para borrar los datos autocompletados, seleccione nuevas líneas, luego presione la tecla "Eliminar". También puede hacer clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccionar "Borrar contenido" en el menú que se abre.
4. Ahora todas las celdas de las nuevas filas están vacías y podemos agregarles nuevos datos.

Nota: Este método solo es adecuado cuando la fila inferior no se usa como la fila "Total" y no suma todas las anteriores.

Cómo crear una mesa inteligente

Para la comodidad de trabajar en Excel, puede usar tablas "inteligentes" de inmediato. Esta tabla se puede estirar fácilmente, por lo que no tiene que preocuparse si de repente no agregó de inmediato el número requerido de filas. Además, al estirar, las fórmulas ya ingresadas no se "caen" de la tabla.

1. Seleccionamos el área de celdas que debe incluirse en la tabla "inteligente". A continuación, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Formatear como tabla". Se nos ofrecerán muchas opciones de diseño. Puede elegir el que desee, ya que en la funcionalidad práctica son todos iguales.
2. Después de haber elegido un estilo, se abrirá frente a nosotros una ventana con las coordenadas del rango previamente seleccionado. Si nos conviene y no queremos realizar ningún cambio, haga clic en el botón "Aceptar". Además, vale la pena dejar la casilla de verificación "Tabla con encabezados", si de hecho lo es.
3. Nuestra mesa "inteligente" está lista para seguir trabajando con ella.

Cómo insertar una nueva fila en una tabla inteligente

Para crear una nueva cadena, puede usar los métodos ya descritos anteriormente.

1. Basta con hacer clic con el botón derecho en cualquier celda, seleccionar "Insertar" y luego el elemento "Filas de la tabla arriba".
2. Además, se puede agregar una línea usando las teclas de acceso rápido Ctrl y "+", para no perder tiempo en elementos adicionales del menú.

Cómo insertar una nueva fila al final de una tabla inteligente

Hay tres formas de agregar una nueva fila al final de una tabla inteligente.

1. Arrastramos la esquina inferior derecha de la tabla, y automáticamente se estirará (tantas líneas como necesitemos).Esta vez, las nuevas celdas no se completarán automáticamente con los datos originales (excepto las fórmulas). Por lo tanto, no necesitamos eliminar su contenido, lo cual es muy conveniente.

   

2. Simplemente puede comenzar a ingresar datos en la fila inmediatamente debajo de la tabla, y automáticamente se convertirá en parte de nuestra tabla "inteligente".
3. Desde la celda inferior derecha de la tabla, simplemente presione la tecla "Tab" en su teclado.La nueva fila se agregará automáticamente, teniendo en cuenta todas las opciones de formato de la tabla.

   

Conclusión

Por lo tanto, hay varias formas de agregar nuevas líneas en Microsoft Excel. Pero para deshacerse de muchas posibles dificultades desde el principio, es mejor usar de inmediato el formato de tabla "inteligente", que le permite trabajar con datos con gran comodidad.