Cómo crear una tabla en Excel

Trabajar con tablas es la tarea principal del programa Excel, por lo que las habilidades para construir tablas competentes son los conocimientos más necesarios para trabajar en él. Y es por eso que el estudio del programa Microsoft Excel, en primer lugar, debe comenzar con el desarrollo de estas habilidades fundamentales básicas, sin las cuales no es posible un mayor desarrollo de las capacidades del programa.

En este tutorial, usaremos un ejemplo para mostrar cómo crear una tabla en Excel, llenar un rango de celdas con información y convertir un rango de datos en una tabla completa.

Llenar un rango de celdas con información

1. Para empezar, ingresemos los datos necesarios en las celdas del documento, de lo que constará nuestra tabla.
2. Después de eso, puede marcar los límites de los datos. Para hacer esto, seleccione el rango de celdas deseado con el cursor, luego vaya a la pestaña "Inicio". Aquí necesitamos encontrar el parámetro "Bordes". Hacemos clic junto a él en la flecha hacia abajo, que abrirá una lista con opciones para los bordes y seleccionará el elemento "Todos los bordes".
3. Entonces, el área seleccionada visualmente comenzó a parecerse a una mesa.

Pero esto, por supuesto, aún no es una tabla completa. Para Excel, esto sigue siendo solo un rango de datos, lo que significa que el programa procesará los datos, respectivamente, no como tabulares.

Cómo convertir un rango de datos en una tabla completa

El siguiente paso a tomar es convertir esta área de datos en una tabla completa, de modo que no solo parezca una tabla, sino que el programa la perciba de esa manera.

1. Para hacer esto, debemos seleccionar la pestaña "Insertar". Después de eso, seleccione el área deseada con el cursor y haga clic en el elemento "Tabla".

   

   Nota: si el tamaño de la ventana en la que está abierto Excel es pequeño, es posible que en la pestaña "Insertar" en lugar del elemento "Tabla" haya una sección "Tablas", que se abre con la flecha hacia abajo, puede encontrar exactamente el elemento "Mesa" que necesitamos.

   

2. Como resultado, se abrirá una ventana, donde se indicarán las coordenadas del área de datos seleccionada por nosotros de antemano. Si todo se seleccionó correctamente, no es necesario cambiar nada y simplemente haga clic en el botón "Aceptar". Como habrás notado, esta ventana también tiene una opción de "Tabla con encabezados". La casilla de verificación debe dejarse si su tabla realmente tiene encabezados; de lo contrario, la casilla de verificación debe estar desmarcada.

   

3. Eso, de hecho, es todo. La tabla está completa.

   

Así que vamos a resumir la información anterior. No basta con visualizar los datos en forma de tabla. Se requiere formatear el área de datos de cierta manera para que el programa Excel lo perciba como una tabla y no solo como un rango de celdas que contienen ciertos datos. Este proceso no es nada laborioso y se realiza con bastante rapidez.