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Cuando se trabaja con tablas en Excel, los usuarios a menudo necesitan combinar algunas celdas. Por sí misma, esta tarea no es difícil si no hay datos en estas celdas, es decir, están vacías. Pero, ¿qué pasa con la situación cuando las celdas contienen información? ¿Se perderán los datos después de la fusión? En este artículo, analizaremos este tema en detalle.
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Cómo fusionar celdas
El procedimiento es bastante sencillo y se puede utilizar en los siguientes casos:
- Combinar celdas vacías.
- Combinar celdas donde solo una contiene datos completos.
En primer lugar, debe seleccionar las celdas que se fusionarán con el botón izquierdo del mouse. Luego vamos al menú del programa en la pestaña "Inicio" y buscamos el parámetro que necesitamos allí: "Combinar y colocar en el centro".
Con este método, las celdas seleccionadas se fusionarán en una sola celda y el contenido se centrará.
Si desea que la información no esté centrada, pero teniendo en cuenta el formato de la celda, debe hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo ubicada junto al icono de combinación de celdas y seleccionar el elemento "Combinar celdas" en el menú que se abre.
Con este método de combinación, los datos se alinearán con el borde derecho de la celda combinada (de forma predeterminada).
El programa brinda la posibilidad de fusionar celdas línea por línea. Para ejecutarlo, seleccione el rango de celdas requerido, que incluye varias filas, y haga clic en el elemento "Combinar por filas".
Con este método de fusión, el resultado es algo diferente: las celdas se fusionan en una sola, pero se conserva el desglose de filas.
Las celdas también se pueden combinar usando el menú contextual. Para realizar esta tarea, seleccione el área que se combinará con el cursor, haga clic con el botón derecho y luego seleccione "Formatear celdas" de la lista.
Y en la ventana que aparece, seleccione el elemento "Alineación" y marque "Combinar celdas". En este menú, también puede seleccionar otras opciones de combinación: ajuste de texto, ancho automático, orientación horizontal y vertical, dirección, varias opciones de alineación y más. Después de configurar todos los parámetros, haga clic en "Aceptar".
Entonces, como queríamos, las células se fusionaron en una sola.
Cómo fusionar celdas sin perder datos
Pero, ¿qué pasa cuando varias celdas contienen datos? De hecho, con una simple fusión, se eliminará toda la información, excepto la celda superior izquierda.
Y esta tarea aparentemente difícil tiene solución. Para hacer esto, puede usar la función "CONECTAR".
El primer paso es hacer lo siguiente. Se debe agregar una celda vacía entre las celdas combinadas. Para hacer esto, debe hacer clic derecho en el número de columna / fila antes del cual queremos agregar una nueva columna / fila y seleccionar "Insertar" en el menú que se abre.
En la nueva celda resultante, escriba la fórmula de acuerdo con la siguiente plantilla: “=CONCATENAR(X,Y)“. En este caso, X e Y son los valores de las coordenadas de las celdas que se fusionan.
En nuestro caso, necesitamos concatenar las celdas B2 y D2, lo que significa que escribimos la fórmula “=CONCATENAR(B2,D2)” a la celda C2.
El resultado será pegar los datos en la celda combinada. Sin embargo, como puede ver, obtuvimos tres celdas completas, en lugar de una fusionada: dos originales y, en consecuencia, la fusionada en sí.
Para eliminar celdas adicionales, haga clic (clic con el botón derecho) en la celda combinada resultante. En la lista desplegable, haga clic en "Copiar".
A continuación, vaya a la celda a la derecha de la combinada (que contiene los datos originales), haga clic derecho sobre ella y luego seleccione la opción "Pegar especial" de la lista.
En la ventana que se abre, seleccione "Valores" de todas las opciones y haga clic en "Aceptar".
Como resultado, esta celda contendrá el resultado de la celda C2, en la que combinamos los valores iniciales de las celdas B2 y D2.
Ahora, después de haber insertado el resultado en la celda D2, podemos eliminar las celdas adicionales que ya no se necesitan (B2 y C2). Para hacer esto, seleccione celdas / columnas adicionales con el botón izquierdo del mouse, luego haga clic derecho en el rango seleccionado y seleccione "Eliminar" en el menú que se abre.
Como resultado, solo debe quedar una celda, en la que se mostrarán los datos combinados. Y todas las celdas adicionales que surgieron en las etapas intermedias del trabajo se eliminarán de la mesa.
Conclusión
Por lo tanto, no hay nada complicado en la fusión de celdas habitual. Pero para fusionar celdas conservando los datos, debe trabajar un poco. Pero aún así, esta tarea es bastante factible gracias a la conveniente funcionalidad del programa Excel. Lo principal es ser paciente y seguir la secuencia correcta de acciones. Recomendamos que antes de comenzar a trabajar, por si acaso, haga una copia del documento, si de repente algo no funciona y se pierden los datos.
Nota: Todas las operaciones anteriores se pueden aplicar tanto a celdas de columna (columnas múltiples) como a celdas de fila (filas múltiples). La secuencia de acciones y la disponibilidad de funciones siguen siendo las mismas.