Cómo calcular el porcentaje de un número en Excel. Cómo calcular la participación en Excel

Las acciones con porcentajes a menudo se realizan en Microsoft Excel, es bastante conveniente y práctico. Para ello, el programa utiliza fórmulas y funciones especiales. En este artículo, consideraremos en detalle todas las formas de averiguar el porcentaje de un número.

Cálculo de una acción a partir de un número dado

A veces es necesario averiguar cuál es la proporción de un número en otro. Para hacer esto, use la siguiente fórmula: Participación (%) = Número 1/Número 2*100%. El número 1 es el inicial, el Número 2 es aquel en el que se encuentra la fracción del número 1. Consideremos esta operación matemática con un ejemplo. Imagina que necesitas encontrar la fracción del número 18 en el número 42. Necesitas realizar un algoritmo de dos pasos:

1. Seleccione una celda vacía y escriba la fórmula allí con los números dados. Se requiere un signo igual antes de la fórmula; de lo contrario, no se realizará el cálculo automático.

2. Presione la tecla "Enter", la celda mostrará el valor del cálculo como un porcentaje o un número regular.

¡Importante! No es necesario escribir la parte “*100” en la fórmula. Una fracción se puede determinar simplemente dividiendo un número por otro.

Si el resultado es un número, no un porcentaje, debe cambiar el formato de las celdas. Esto se puede hacer usando la sección apropiada en las herramientas de Excel.

1. Haga clic en la celda con el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú donde deberá seleccionar el elemento "Formato de celdas".

También puede encontrar esta opción en la pestaña Inicio. Allí se encuentra en la sección "Celdas" (subsección "Formato").

2. Aparecerá en pantalla un menú con opciones para cambiar el formato. En la pestaña "Número" hay una lista de formatos de número; debe seleccionar "Porcentaje". De forma predeterminada, se establecen 2 decimales, pero esto se puede solucionar con los botones de flecha. Después de completar la configuración, haga clic en "Aceptar". Ahora la celda seleccionada siempre contendrá datos en formato de porcentaje.

Usemos los conocimientos adquiridos en un ejemplo más complejo. Por ejemplo, debe determinar la participación de cada tipo de producto en los ingresos totales. Para llevar a cabo esta tarea, compilaremos una tabla donde indicaremos el precio unitario de varios productos, los volúmenes de ventas y los ingresos. También debe calcular los ingresos totales utilizando la función SUMA. Al final de la tabla, crearemos una columna para las participaciones en los ingresos totales con celdas en formato de porcentaje. Es necesario considerar el cálculo de este indicador paso a paso:

1. Seleccione la primera celda libre en la última columna e ingrese la fórmula de cálculo de participación en el campo. El número 1 será el ingreso de las ventas de un producto, y el segundo, la suma del ingreso total.

2. Presione la tecla "Enter", el porcentaje aparecerá en la celda.

A continuación, debe completar toda la columna con dichos datos. No es necesario ingresar la fórmula manualmente cada vez: automatizamos el llenado con una ligera modificación de la expresión.

1. Un componente de la fórmula cambia de línea a línea, el otro permanece igual. Asegurémonos de que cuando la función se transfiera a otra celda, solo se reemplace un argumento. Debe hacer clic en la celda llena e insertar signos de dólar delante de la letra y el número en la designación del campo de ingresos totales a través de la barra de fórmulas. La expresión debería ser algo como esto: =D2/$D$ 10.
2. A continuación, seleccione todas las celdas de la columna hasta la línea "Total" manteniendo presionada la esquina inferior derecha de la primera celda. Cada línea contiene información sobre la participación de los bienes en el ingreso total.

3. Puede averiguar la participación en los ingresos finales sin calcular los ingresos. Usemos la función SUMA: la expresión con ella reemplazará el segundo argumento.
4. Vamos a crear una nueva fórmula: =Ingresos para un tipo de producto/SUM(Rango de ingresos para todos los productos). Como resultado de los cálculos, obtenemos el mismo número que cuando usamos el método anterior:

Calcular un porcentaje de un número dado

La operación inversa, extraer un porcentaje de un número en un formato de número estándar, también suele ser necesaria. Averigüemos cómo llevar a cabo tal cálculo. La fórmula de cálculo es: Número 2 = Porcentaje (%) * Número 1. El significado de esta expresión: el porcentaje se determina a partir del número 1, lo que da como resultado el número 2. Probemos la fórmula en un ejemplo real. Es necesario averiguar cuánto es: 23% de 739.

1. Seleccionamos una celda libre y escribimos una fórmula en ella con datos conocidos.

2. Presione “Enter”, el resultado del cálculo aparece en la hoja.

¡Presta atención! En este caso, no necesita cambiar el formato de celda porque desea un número, no un porcentaje.

Para el ejemplo de datos, puede usar una tabla ya creada. Imagina que el próximo mes planeas vender un 15% más de unidades de cada producto. Es necesario averiguar qué volumen de producción de diferentes tipos de productos corresponde al 15%.

1. Creamos una nueva columna e ingresamos la fórmula correspondiente a los datos conocidos en la primera celda libre.

2. Presione la tecla "Enter" y obtenga el resultado.
3. Transferimos la fórmula a todas las celdas de la columna usando el controlador de relleno.

Puede eliminar lugares decimales cambiando el formato de celda. Seleccione todas las celdas con resultados, abra el menú de formato y seleccione Numérico. Debe reducir la cantidad de lugares decimales a cero y hacer clic en "Aceptar", después de eso, la columna contendrá solo números enteros.

Sumar y restar interés

Con base en las fórmulas anteriores, puede realizar operaciones matemáticas simples con porcentajes.

El cálculo de la suma del número y el porcentaje del mismo es el siguiente: Importe=Número+(Porcentaje (%)*Número). La fórmula de la diferencia difiere solo en el signo: Diferencia=Número-(Porcentaje (%)*Número).

Considere estas acciones con ejemplos: agregue 530% a 31, luego reste el mismo porcentaje del número inicial. Debes seleccionar una celda libre e ingresar la fórmula, luego presionar “Enter”.

Las herramientas de Excel te permiten calcular la diferencia entre dos números expresados ​​en porcentaje. La fórmula de esta acción es: Diferencia=(Número 2-Número 1)/Número 1*100%. 

Usamos la fórmula en el ejemplo: las ventas de bienes han aumentado y necesitamos determinar en qué porcentaje se vendieron más unidades de productos de diferentes nombres.

1. En una columna especialmente creada, seleccione la celda superior y escriba una fórmula en ella. Los números 1 y 2 son ventas antiguas y nuevas.

2. Presiona “Enter” y obtén el primer resultado.
3. Seleccione todas las celdas de la columna con el marcador de autocompletar: la fórmula se copia con un desplazamiento.

Conclusión

Trabajar con porcentajes en Excel es bastante fácil, porque las fórmulas son las mismas que las acciones familiares para la mayoría del curso de matemáticas. Sin embargo, es mucho más conveniente calcular el interés en el programa, porque es posible automatizar los cálculos.