Cómo poner en mayúscula todas las letras en Excel. 2 Maneras de Reemplazar Letras Minúsculas con Letras Mayúsculas en Excel

Las personas que trabajan activamente en Excel a menudo preparan informes para varias agencias gubernamentales, se encuentran regularmente con situaciones en las que todo el texto de un documento, escrito en letras comunes, debe reemplazarse con letras mayúsculas. Puede hacerlo con anticipación si el texto aún no se ha escrito. Simplemente presione "CapsLock" y complete todas las celdas requeridas en letras mayúsculas. Sin embargo, cuando la tabla ya está lista, cambiar todo manualmente es bastante problemático, existe un gran riesgo de cometer errores. Para automatizar este proceso, puede utilizar uno de los 2 métodos disponibles para Excel.

El proceso de cambiar letras minúsculas a mayúsculas

Si comparamos la ejecución de este procedimiento en Word y Excel, en un editor de texto basta con hacer unos simples clics para sustituir todas las letras ordinarias por mayúsculas. Si hablamos de cambiar los datos de la tabla, aquí todo es más complicado. Hay dos formas de cambiar letras minúsculas a mayúsculas:

1. A través de una macro especial.
2. Uso de la función – SUPERIOR.

Para evitar cualquier problema en el proceso de cambio de información, ambos métodos deben considerarse con más detalle.

con una macro

Una macro es una sola acción o una combinación de ellas que se puede realizar una gran cantidad de veces. En este caso, se realizan varias acciones pulsando una sola tecla.. Mientras se crean macros, se leen las pulsaciones de teclado y ratón.

¡Importante! Para que la macro reemplace las letras minúsculas con mayúsculas, primero debe verificar si la función macro está activada en el programa o no. De lo contrario, el método será inútil.

Procedimiento:

1. Inicialmente, debe marcar la parte de la página, el texto en el que desea cambiar. Para hacer esto, puede usar el mouse o el teclado.

2. Cuando se complete la selección, debe presionar la combinación de teclas “Alt + F11”.
3. El editor de macros debería aparecer en la pantalla. Después de eso, debe presionar la siguiente combinación de teclas "Ctrl + G".
4. En el área libre abierta "inmediato" es necesario escribir la oración funcional "para cada c en la selección:c.value=ucase(c):next".

La última acción es presionar el botón “Enter”. Si el texto se ingresó correctamente y sin errores, todas las letras minúsculas en el rango seleccionado se cambiarán a mayúsculas.

Uso de la función SUPERIOR

El propósito de la función SUPERIOR es reemplazar letras ordinarias con letras mayúsculas. Tiene su propia fórmula: =SUPERIOR(Texto variable). En el único argumento de esta función, puede especificar 2 valores:

• las coordenadas de la celda con el texto a cambiar;
• letras que se cambiarán a mayúsculas.

Para entender cómo trabajar con esta función, es necesario considerar uno de los ejemplos prácticos. La fuente será una tabla con productos cuyos nombres se escriben en minúsculas, salvo las primeras mayúsculas. Procedimiento:

1. Marque con LMB el lugar en la tabla donde se introducirá la función.
2. A continuación, debe hacer clic en el botón para agregar la función "fx".

3. En el menú Asistente de funciones, seleccione la lista "Texto".
4. Aparecerá una lista de funciones de texto, desde la cual debe seleccionar SUPERIOR. Confirme la selección con el botón “OK”.

5. En la ventana de argumentos de función que se abre, debe haber un campo libre llamado "Texto". En él, debe escribir las coordenadas de la primera celda del rango seleccionado, donde debe reemplazar las letras comunes con letras mayúsculas. Si las celdas están dispersas por la mesa, tendrás que especificar las coordenadas de cada una de ellas. Haga clic en el botón "Aceptar".
6. El texto ya modificado de la celda, cuyas coordenadas se especificaron en el argumento de la función, se mostrará en la celda preseleccionada. Todas las letras minúsculas deben cambiarse a mayúsculas.
7. A continuación, debe aplicar la acción de la función a cada celda del rango seleccionado. Para hacer esto, debe apuntar el cursor a la celda con el texto modificado, esperar hasta que aparezca una cruz negra en su borde izquierdo derecho. Haga clic en él con LMB, arrastre lentamente hacia abajo tantas celdas como necesite para cambiar los datos.

8. Después de eso, debería aparecer una columna separada con información ya modificada.

La última etapa del trabajo es el reemplazo del rango original de celdas con el que resultó después de que se completaron todas las acciones.

1. Para hacer esto, seleccione celdas con información modificada.
2. Haga clic derecho en el rango seleccionado, seleccione la función "Copiar" en el menú contextual.
3. El siguiente paso es seleccionar la columna con la información inicial.
4. Pulse el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual.
5. En la lista que aparece, busque la sección "Opciones de pegado", seleccione la opción - "Valores".
6. Todos los nombres de productos que se indicaron originalmente serán reemplazados por nombres escritos en letras mayúsculas.

Luego de todo lo descrito anteriormente, no debemos olvidarnos de borrar la columna donde se ingresó la fórmula, la cual se utilizó para crear un nuevo formato de información. De lo contrario, distraerá la atención, ocupará espacio libre. Para hacer esto, debe seleccionar un área adicional manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, haga clic con el botón derecho en el área seleccionada. Seleccione "Eliminar" en el menú contextual.

Conclusión

Al elegir entre usar una macro o la función SUPERIOR, los principiantes suelen preferir las macros. Esto se debe a su fácil aplicación. Sin embargo, las macros no son seguras de usar. Cuando se activa, el documento se vuelve vulnerable a los ataques de piratas informáticos, por lo que se recomienda aprender a utilizar la función SUPERIOR.