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Durante las manipulaciones en el editor de hojas de cálculo de Excel, a menudo es necesario fusionar celdas. Es bastante fácil implementar este procedimiento, especialmente si las celdas no están llenas de información. En los casos en que las celdas contienen datos, la situación es ligeramente diferente. En este tutorial, nos familiarizaremos con todos los métodos que nos permiten implementar la combinación de celdas.
Combinar celdas en el editor de hojas de cálculo
El proceso es muy fácil de implementar y se aplica en casos como:
- Combinar celdas vacías;
- fusionar celdas en los casos en que haya al menos un campo lleno de información.
Las instrucciones detalladas se ven así:
- Inicialmente, necesitamos seleccionar las celdas que vamos a conectar entre sí. La selección se realiza con el botón izquierdo del ratón. En la siguiente etapa, pasamos a la sección "Inicio". En esta sección encontramos un elemento que tiene por nombre “Fusionar y colocar en el centro”.
- Esta opción le permite fusionar las celdas seleccionadas en una sola y la información dentro de ellas se colocará en el centro del campo.
- Si el usuario desea que los datos no se coloquen en el centro, sino de una manera diferente, debe hacer clic en la pequeña flecha oscura, que se encuentra cerca del icono de combinación de celdas. En la lista desplegable, debe hacer clic en el elemento llamado "Combinar celdas".
- Esta opción le permite fusionar las celdas seleccionadas en una sola y colocar la información dentro de ellas en el lado derecho.
- Además, en el editor de tablas, existe la posibilidad de conexión de cadenas de celdas. Para implementar este procedimiento, es necesario seleccionar el área deseada, que incluirá varias líneas. Luego, debe hacer clic en la pequeña flecha oscura, que se encuentra cerca del ícono de conexión celular. En la lista que se abre, debe hacer clic en el elemento llamado "Combinar por filas".
- Esta opción le permite fusionar las celdas seleccionadas en una sola, así como mantener el desglose por líneas.
Combinar celdas usando el menú contextual
El uso de un menú contextual especial es otro método que le permite implementar la combinación de celdas. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Seleccionamos con la ayuda del botón izquierdo del mouse el área necesaria, que planeamos fusionar. A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del rango seleccionado. Apareció un pequeño menú contextual en la pantalla, en el que debe encontrar un elemento con el nombre "Formato de celda ..." y hacer clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- Apareció una nueva ventana en la pantalla llamada "Formato de celdas". Pasamos a la subsección "Alineación". Ponemos una marca al lado de la inscripción "Combinar celdas". Además, puede configurar otros parámetros de fusión en esta ventana. Puede activar la transferencia de información de texto por palabras, seleccionar una visualización de orientación diferente, etc.. Después de realizar todas las configuraciones necesarias, haga clic en LMB en el elemento "Aceptar".
- ¡Listo! El área preseleccionada se ha convertido en una sola celda.
Combinar celdas sin perder información
Cuando las celdas están normalmente conectadas, todos los datos dentro de ellas se eliminan. Analicemos en detalle cómo implementar el procedimiento para conectar celdas sin perder información.
Para realizar esta acción, necesitamos usar el operador CONCATENAR. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Inicialmente, implementaremos agregar una celda vacía entre las celdas que planeamos conectar. Para realizar este procedimiento, debe hacer clic derecho sobre el número de la columna o línea. Un menú contextual especial apareció en la pantalla. Haga clic en LMB en el elemento "Insertar".
- Vista general del operador: “=CONCATENAR(X;Y)”. Los argumentos de la función son las direcciones de las celdas a conectar. Necesitamos realizar la operación de combinar las celdas B2 y D. Por lo tanto, escribimos la siguiente fórmula en la celda vacía añadida C2: “=CONCATENAR(B2,D2). "
- Como resultado, obtenemos una combinación de información en la celda en la que ingresamos la fórmula anterior. Notamos que al final obtuvimos 3 celdas: 2 iniciales y una adicional, en las que se encuentra la información combinada.
- Necesitamos eliminar las células no deseadas. Este procedimiento debe implementarse haciendo clic derecho en la celda C2 y luego seleccionando el elemento "Copiar" en la lista desplegable.
- Ahora nos movemos al campo ubicado a la derecha del copiado. En esta celda derecha, está la información original. Haga clic derecho en esta celda. Un menú contextual especial apareció en la pantalla. Busque el elemento llamado "Pegado especial" y haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- Una ventana llamada "Pegado especial" apareció en la pantalla. Ponemos una marca al lado de la inscripción "Valores". Después de realizar todas las configuraciones necesarias, haga clic en LMB en el elemento "Aceptar".
- Al final, en la celda D2, obtuvimos el resultado del campo C2.
- Ahora puede implementar la eliminación de las celdas B2 y C2 innecesarias. Seleccione estas celdas, llame al menú contextual con el botón derecho del mouse y luego seleccione el elemento "Eliminar".
- Como resultado, solo quedó una celda en el área de trabajo, en la que se muestra la información combinada. Todas las celdas que surgieron durante el trabajo se han eliminado, ya que ya no son necesarias en el documento.
Vale la pena señalar que todos los métodos anteriores se pueden usar tanto con filas como con columnas.
Conclusión
Hemos encontrado que el proceso de fusionar celdas es simple de implementar. Para conectar las celdas, manteniendo los datos originales, se debe utilizar el operador “CONCATENAR”. Antes de comenzar las manipulaciones, es más conveniente crear una copia de seguridad del documento original para que, en caso de errores, pueda devolver todo a su lugar y no perder información importante.