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En el proceso de trabajar con documentos en Excel, los usuarios pueden crear nuevas hojas, lo que en varias situaciones es extremadamente necesario para resolver la tarea de manera efectiva. Sin embargo, a menudo existe la necesidad de eliminar hojas innecesarias con información innecesaria, ya que ocupan espacio adicional en la barra de estado del editor, por ejemplo, cuando hay demasiadas y desea que sea más fácil cambiar entre ellas. En el editor, es posible eliminar 1 página y más a la vez. El artículo analiza las formas en que es posible llevar a cabo este procedimiento.
Eliminar una hoja en Excel
El libro de Excel tiene una opción para crear varias páginas. Además, los parámetros iniciales están configurados de tal manera que el documento ya incluye 3 hojas durante el proceso de creación. Sin embargo, hay situaciones en las que el usuario necesita eliminar varias páginas con información o páginas vacías porque interfieren con el trabajo. Esto se puede hacer de varias maneras.
Usar el menú contextual es la forma más común y sencilla de realizar el procedimiento de desinstalación, de hecho, en 2 clics:
- Para estos fines, se utiliza el menú contextual, al que se llama haciendo clic derecho en la página que se desea eliminar.
- En la ventana que aparece, seleccione "Eliminar".
1 - Después de eso, la página innecesaria se eliminará permanentemente del libro.
Eliminación a través de las herramientas del programa.
El método considerado es menos popular, pero también se puede utilizar en igualdad de condiciones con los demás.
- Inicialmente, se selecciona la hoja a eliminar.
- Luego debe ir al menú "Inicio", hacer clic en el bloque "Celdas", en la lista que se abre, presione la pequeña flecha al lado del botón "Eliminar".
2 - Seleccione "Eliminar hoja" en el menú emergente.
3 - La página especificada se eliminará del libro.
¡Importante! Cuando la ventana con el programa está demasiado alargada, la tecla "Eliminar" se muestra en el menú "Inicio" sin necesidad de hacer clic en "Celdas" de antemano.
Eliminar varias hojas a la vez
El procedimiento para eliminar varias hojas de un libro es idéntico a los métodos descritos anteriormente. Sin embargo, para eliminar varias páginas, antes de realizar la acción en sí, es necesario seleccionar todas las hojas innecesarias para eliminarlas del editor.
- Cuando las páginas adicionales se organizan en una fila, se pueden seleccionar de esta manera: se hace clic en 1 hoja, luego se presiona y mantiene presionado el botón "Shift" y se selecciona la última página, después de lo cual puede soltar el botón. La selección de estas hojas puede ocurrir en el orden inverso, desde el extremo hasta el inicial.
4 - En una situación en la que las páginas que se eliminarán no están ubicadas en una fila, se asignan de manera algo diferente. Se presiona el botón "Ctrl", después de hacer clic con el botón izquierdo del mouse, se seleccionan todas las hojas necesarias, luego se suelta el botón.
5 - Cuando se han asignado páginas innecesarias, es posible iniciar el proceso de eliminación en cualquiera de las formas anteriores.
Restaurar una hoja eliminada
A veces surge una situación en la que el usuario elimina por error hojas del editor. No en todos los casos será posible recuperar una página eliminada. No hay plena confianza en que la página se restaurará, sin embargo, en varias situaciones es posible lograr un resultado positivo.
Cuando se detecta un error perfecto a tiempo (antes de guardar el documento con los cambios realizados), todo se puede corregir. Debe terminar de trabajar con el editor, presione el botón de cruz en la parte superior derecha del documento. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la opción "No guardar". Después de la próxima apertura del documento, todas las páginas estarán en su lugar.
¡Importante! Debe tenerse en cuenta que en el proceso de este método de recuperación, los datos que se ingresaron en el documento después del último guardado (si hubo un hecho de realizar cambios) desaparecerán. En este sentido, el usuario podrá elegir qué información es más importante para él.
Si se descubre un error mientras se guarda el archivo, entonces la posibilidad de un resultado positivo es aún menor, pero en tal situación existe la posibilidad de éxito.
- Por ejemplo, en el editor de Excel 2010 y en versiones posteriores, es posible abrir “Archivo” en el menú principal y seleccionar “Detalles”.
- En la parte inferior, en el medio del monitor, verá el bloque "Versiones", que contiene diferentes versiones del libro. Están en él debido al guardado automático, que el editor lleva a cabo de forma predeterminada cada 10 minutos (si el usuario no ha deshabilitado este elemento).
7 - Después de eso, en la lista de versiones, debe encontrar la última por fecha y hacer clic en ella.
- En la ventana que se abre, puede ver el libro guardado.
- Para completar el procedimiento de restauración, haga clic en "Restaurar" encima de la tabla.
- El editor propone reemplazar el documento previamente guardado por el usuario con esta versión. Si esta es la opción deseada, debe hacer clic en "Aceptar". Cuando desee guardar cada opción, debe darle al archivo un nombre diferente.
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El desarrollo de eventos más desagradable puede ser la opción cuando el documento no se guardó ni cerró. Cuando el usuario descubre que falta el libro al volver a abrirlo, la posibilidad de recuperar el documento es extremadamente baja. Puede intentar repetir los pasos del ejemplo anterior y, después de abrir la ventana "Control de versiones", seleccione "Restaurar libros no guardados". Es posible que el archivo requerido se encuentre en la lista que se abre.
En conclusión, debe decirse sobre la forma más fácil de quitar una hoja que está oculta a miradas indiscretas. Inicialmente se debe visualizar, para lo cual se presiona el botón derecho del mouse sobre cualquier etiqueta y se activa la opción “Mostrar”.
La hoja requerida se selecciona en la ventana, se presiona "OK". El proceso posterior es similar.
Conclusión
El proceso de eliminación de hojas innecesarias en el editor es simple y completamente fácil. Sin embargo, al mismo tiempo, en ocasiones es sumamente útil para “descargar” el libro y facilitar el trabajo. Usando cualquiera de los métodos anteriores, puede lograr un resultado positivo.