Cómo establecer la precisión como en la pantalla en Excel. Cómo configurar y ajustar la precisión en Excel

Al realizar ciertos cálculos en Excel que están directamente relacionados con valores fraccionarios, los usuarios pueden encontrar situaciones en las que aparece un número completamente inesperado en la celda con la salida del resultado. Esto se debe a las características técnicas de este programa. Por defecto, Excel toma valores fraccionarios para cálculos con 15 dígitos después del punto decimal, mientras que la celda mostrará hasta 3 dígitos. Para no recibir constantemente resultados de cálculo inesperados, es necesario preestablecer la precisión de redondeo igual a la que se muestra en la pantalla frente al usuario.

Cómo funciona el sistema de redondeo en Excel

Antes de comenzar a configurar el redondeo de valores fraccionarios, se recomienda aprender más sobre cómo funciona este sistema, que se verá afectado al cambiar sus parámetros.

No se recomienda cambiar la configuración en situaciones en las que se realizan con mucha frecuencia cálculos que involucran fracciones. Esto puede ser contraproducente para lo que quieres.

Una de las situaciones en las que se recomienda hacer ajustes adicionales al cálculo de precisión es sumar varios números usando solo un lugar decimal. Para comprender lo que sucede con mayor frecuencia sin una configuración adicional, debe considerar un ejemplo práctico. El usuario debe sumar dos números: 4.64 y 3.21, tomando como base solo un dígito después del decimal. Procedimiento:

1. Inicialmente, debe seleccionar las celdas con los números ingresados ​​​​en ellas con el mouse o el teclado.
2. Presione RMB, seleccione la función "Formatear celdas" en el menú contextual.

3. Después de eso, aparecerá una ventana con la configuración, en la que debe ir a la pestaña "Número".
4. De la lista, debe seleccionar el formato "Numérico".
5. En el campo libre "Número de decimales" establezca el valor requerido.
6. Queda por guardar la configuración presionando el botón "OK".

Sin embargo, el resultado no será 7.8, sino 7.9. Debido a esto, es probable que el usuario piense que se ha cometido un error. Este valor fraccionario se obtuvo debido a que, por defecto, Excel sumaba los números completos, con todos los decimales. Pero de acuerdo con una condición adicional, el usuario especificó un número con solo un dígito después del punto decimal para mostrarlo en la pantalla. Debido a esto, el valor resultante de 7.85 se redondeó hacia arriba, por lo que resultó 7.9.

¡Importante! Para saber qué valor tomará el programa como base durante los cálculos, debe hacer clic en la celda con el número de LMB, prestar atención a la línea donde se descifra la fórmula de la celda. Es en él donde se mostrará el valor que se tomará como base para los cálculos sin configuraciones adicionales.

Ajuste de la precisión de redondeo

La forma de configurar el redondeo de valores fraccionarios para Excel (2019) – el procedimiento:

1. Vaya al menú principal "Archivo".

2. Vaya a la pestaña "Parámetros". Puede encontrarlo en la parte inferior de la página en el lado izquierdo.
3. Seleccione la configuración avanzada.
4. A la derecha de la ventana que aparece, busque el bloque "Al recalcular este libro", busque la función "Establecer la precisión especificada" en él. Aquí debe marcar la casilla.
5. Después de estos pasos, debería aparecer una pequeña ventana de advertencia en la pantalla. Indicará que al realizar esta acción, la precisión de los cálculos en las tablas puede disminuir. Para guardar la configuración, debe aceptar los cambios haciendo clic en "Aceptar". Pulse “OK” de nuevo para salir de la configuración.

Cuando necesite desactivar la función de redondeo exacto o cambiarla, debe ir a la misma configuración, desmarcar la casilla o ingresar una cantidad diferente de caracteres después del punto decimal, que se tendrá en cuenta durante los cálculos.

Cómo ajustar la precisión en versiones anteriores

Excel se actualiza periódicamente. Agrega nuevas funciones, pero la mayoría de las herramientas principales funcionan y se configuran de manera similar. Al configurar la precisión de redondeo de los valores en versiones anteriores del programa, existen pequeñas diferencias con respecto a la versión moderna. Para Excel 2010:

1. Vaya a la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas principal.
2. Ir a opciones.
3. Aparecerá una nueva ventana en la que debe buscar y hacer clic en "Avanzado".
4. Queda por encontrar el elemento "Al recalcular este libro", coloque una cruz al lado de la línea "Establecer precisión como en la pantalla". Confirme los cambios, guarde la configuración.

Procedimiento para Excel 2007:

1. En el panel superior con las herramientas de hoja de cálculo abiertas, busque el icono de "Microsoft Office", haga clic en él.
2. Debería aparecer una lista en la pantalla, desde la cual debe seleccionar el elemento "Opciones de Excel".
3. Después de abrir una nueva ventana, vaya a la pestaña "Avanzado".
4. A la derecha, ve al grupo de opciones “Al recalcular este libro”. Busque la línea "Establecer precisión como en la pantalla", coloque una cruz delante de ella. Guarde los cambios con el botón "Aceptar".

Procedimiento para Excel 2003:

1. Busque la pestaña "Servicio" en la barra de herramientas principal superior, acceda a ella.
2. De la lista que aparece, vaya a la sección "Configuración".
3. Después de eso, debería aparecer una ventana con configuraciones, desde la cual debe seleccionar "Cálculos".
4. Queda por marcar la casilla junto al parámetro "Precisión como en pantalla".

Conclusión

Si aprende a configurar la precisión del redondeo en Excel, esta configuración lo ayudará a realizar los cálculos necesarios cuando, de acuerdo con las condiciones, solo se pueden tener en cuenta aquellos valores numéricos uXNUMXbuXNUMXbque tienen en cuenta un dígito después del punto decimal. Sin embargo, no debemos olvidar apagarlo para situaciones estándar, cuando los cálculos deben ser lo más precisos posible, teniendo en cuenta todos los números.