Cómo crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica en Excel

Problema: Hay datos de varios miles de donantes y sus donaciones anuales. Una tabla de resumen construida a partir de estos datos no podrá dar una idea clara de qué donantes están contribuyendo más, o cuántos donantes están dando en una categoría determinada.

Decisión: Necesitas construir un gráfico dinámico. Una representación gráfica de la información que se recopila en una tabla dinámica puede ser útil para una presentación de PowerPoint, para usar en una reunión, en un informe o para un análisis rápido. Un gráfico dinámico le brinda una instantánea de los datos de interés (al igual que un gráfico normal), pero también viene con filtros interactivos directamente desde la tabla dinámica que le permiten analizar rápidamente diferentes segmentos de los datos.

Crear un gráfico dinámico

En Excel 2013, puede crear un gráfico dinámico de dos formas. En el primer caso, utilizamos las ventajas de la herramienta”Gráficos recomendados» en Excel. Al trabajar con esta herramienta, no necesitamos crear primero una tabla dinámica para luego construir un gráfico dinámico a partir de ella.

La segunda forma es crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente, utilizando filtros y campos ya creados.

Opción 1: crear un gráfico dinámico con la herramienta de gráficos destacados

1. Seleccione los datos que desea mostrar en el gráfico.
2. En la pestaña Avanzado recuadro (Insertar) en la sección Diagramas (Gráficos) haga clic Gráficos recomendados (Gráficos recomendados) para abrir el cuadro de diálogo Inserte un gráfico (Insertar gráfico).
3. Se abrirá el cuadro de diálogo en la pestaña Gráficos recomendados (Gráficos recomendados), donde el menú de la izquierda muestra una lista de plantillas de gráficos adecuadas. En la esquina superior derecha de la miniatura de cada plantilla, hay un icono de gráfico dinámico:
4. Haga clic en cualquier diagrama de la lista recomendada para ver el resultado en el área de vista previa.
5. Elija un tipo de gráfico adecuado (o casi adecuado) y haga clic en OK.

Se insertará una hoja nueva a la izquierda de la hoja de datos, en la que se creará el gráfico dinámico (y la tabla dinámica que lo acompaña).

Si ninguno de los diagramas recomendados encaja, cierre el cuadro de diálogo Inserte un gráfico (Insertar gráfico) y siga los pasos de la opción 2 para crear un gráfico dinámico desde cero.

Opción 2: crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para que aparezca un grupo de pestañas en la cinta de opciones del menú. Trabajar con tablas dinámicas (Herramientas de tabla dinámica).
2. En la pestaña Avanzado ECONOMÉTRICOS (Analizar) clic Gráfico dinámico (Gráfico dinámico), esto abrirá el cuadro de diálogo Gráfico dinámico. Inserte un gráfico (Insertar gráfico).
3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione el tipo de gráfico apropiado. A continuación, seleccione un subtipo de gráfico en la parte superior de la ventana. El futuro gráfico dinámico se mostrará en el área de vista previa.
4. Prensa OKpara insertar el gráfico dinámico en la misma hoja que la tabla dinámica original.
5. Una vez que se ha creado un gráfico dinámico, puede personalizar sus elementos y colores usando la lista de campos en el menú de la cinta o los iconos Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) è Estilos de gráficos (Estilos de gráfico).
6. Mire el gráfico dinámico resultante. Puede administrar los filtros directamente en el gráfico para ver diferentes segmentos de los datos. ¡Es genial, de verdad!