¿No puedes separar el principal del secundario? ¿No puedes decir que no a tus compañeros de trabajo? Entonces es probable que te quedes en la oficina hasta tarde. Cómo convertirse en un empleado eficaz, dice el periodista y columnista de Psicología Oliver Burkeman.
Todos los expertos y gurús de la gestión del tiempo no se cansan de repetir el mismo consejo principal. Separar lo importante de lo no importante. Gran idea, pero es más fácil decirlo que hacerlo. Aunque solo sea porque en el fragor de las cosas, todo parece ser extremadamente importante. Bueno, o, digamos, de alguna manera separaste milagrosamente lo importante de lo no importante. Y luego tu jefe te llama y te pide que hagas un trabajo urgente. Intente decirle que este proyecto no está en su lista de prioridades principales. Pero no, no lo intentes.
Abraza lo inmenso
Autor superventas de Los XNUMX Hábitos de la Gente Altamente Efectiva Stephen Covey1 recomienda reformular la pregunta. Tan pronto como no se encuentra lo que no es importante en el flujo de los asuntos, entonces es necesario separar lo importante de lo urgente. Lo que, al menos teóricamente, no se puede hacer, por el hecho de que es simplemente imposible no hacerlo.
En primer lugar, realmente da la oportunidad de priorizar adecuadamente. Y en segundo lugar, ayuda a llamar la atención sobre otro problema importante: la falta de tiempo. A menudo, la priorización sirve para disfrazar el desagradable hecho de que es simplemente imposible hacer todo el trabajo necesario simplemente por definición. Y nunca llegarás a los que no son importantes. Si este es el caso, entonces lo mejor que puede hacer es ser honesto con su gerencia y explicarle que su carga de trabajo está más allá de su capacidad.
“Para la mayoría de nosotros, el período más efectivo es la mañana. Comienza el día y planifica las cosas más difíciles”.
Energía en lugar de importancia
Otro consejo útil es dejar de considerar los casos en términos de su importancia. Cambiar el propio sistema de evaluación, centrándose no en la importancia, sino en la cantidad de energía que requerirá su implementación. Para la mayoría de nosotros, el período más efectivo es la mañana. Por lo tanto, al comienzo del día, debe planificar cosas que requieran un gran esfuerzo y una gran concentración. Luego, a medida que el "agarre se debilita", puede pasar a tareas que consumen menos energía, ya sea clasificar el correo o hacer las llamadas necesarias. Es poco probable que este método garantice que tendrá tiempo para todo. Pero, al menos, te salvará de situaciones en las que debas asumir responsabilidades en un momento en el que simplemente no estás preparado para ello.
Ojo de pájaro
Otra recomendación interesante proviene del psicólogo Josh Davis.2. Propone un método de «distanciamiento psicológico». Intenta imaginar que te estás mirando a ti mismo a vista de pájaro. Cierra los ojos e imagina. ¿Ves a ese hombrecito diminuto muy abajo? Eres tú. Y tú qué piensas desde una altura: ¿en qué debería enfocarse ahora este hombrecito? ¿Qué hacer primero? Ciertamente suena extraño. Pero es de hecho un método eficaz.
Y finalmente, el último. Olvídese de la fiabilidad. Si los colegas (o gerentes) piden (u ordenan) dejar todo de lado y unirse a algún proyecto importante de ellos, no se apresure a ser heroico. En primer lugar, asegúrese de que los empleados y la gerencia sean plenamente conscientes de lo que quedará sin hacer como resultado de su cambio. A la larga, poder decir que sí a la primera llamada a costa del trabajo que estás haciendo no mejorará en lo más mínimo tu reputación. Más bien lo contrario.
1 S. Covey “Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. Potentes herramientas de desarrollo personal” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Aprovechar su mejor tiempo y hacer su trabajo más importante» (HarperOne, 2015).