Cómo justificar columnas en Excel

Excel es un programa universal diseñado para automatizar el procesamiento de información compleja y crear bases de datos profesionales. El rango de su aplicación es increíblemente amplio, comenzando con la creación de tablas para su posterior impresión y terminando con la recopilación de información de marketing, procesamiento de datos estadísticos. Una aplicación particularmente interesante de este programa es escribir aplicaciones completas que funcionan con los datos ingresados ​​​​por el usuario. Se llaman macros.

Sin embargo, se necesita tiempo para entenderlo todo. Y para convertirte en un profesional, necesitas empezar en alguna parte. Específicamente, cómo hacer que los datos de la hoja de cálculo sean más fáciles de leer por alguien que no los creó. Para esto, se utilizan elementos de formato, como el color de la celda, el color del texto, los bordes y el ancho de la columna.

Muchos usuarios de Excel ya han aprendido cómo crear hojas de cálculo en este programa, automatizar el procesamiento de datos simples y hacer muchas otras cosas básicas. Pero sin formatear, trabajar con una hoja de cálculo estará incompleto. Y la hoja en sí dará la impresión de estar inacabada. Por lo tanto, debe poder formatearlo.

¿Qué es el formato en Excel?

Formatear no es solo configurar la apariencia, sino también editar los datos contenidos en el documento. Esta herramienta puede requerir mucha creatividad, ya que puede enfatizar los puntos principales mientras trabaja con la hoja de cálculo, hacer que la tabla sea fácil de leer y agradable a la vista en una variedad de formas.

El criterio principal para una buena tabla es que la información necesaria en ella se lea automáticamente, sin una larga búsqueda del texto requerido. Cuando un usuario lee un archivo de Excel de calidad, no tiene que pasar por todas las celdas para obtener la información que necesita. Si esto sucede, entonces el formateo se realiza a conciencia. Aquí surge la pregunta: ¿qué se debe hacer para formatear una hoja de cálculo de Excel? Para hacer esto, hay un conjunto de herramientas que se pueden encontrar en las pestañas Diseño y Maquetación.

¿Por qué justificar columnas en Excel?

En primer lugar, como se escribió anteriormente, para que la tabla se vea hermosa y la información necesaria se lea de inmediato. En segundo lugar, para ajustar todo el texto en la celda sin cambios adicionales. Por ejemplo, si la línea es demasiado ancha, simplemente sale de la celda o una parte simplemente se vuelve invisible. Ambos problemas se pueden resolver justificando las columnas.

Cómo justificar columnas en Excel

Hay varias formas en que el usuario puede cambiar el ancho de una columna. La primera es mover el cursor de manera que aumente o disminuya la columna correspondiente. El segundo es el uso de símbolos especiales en el panel de coordenadas, que se denominan marcadores. Y finalmente, puede usar el menú Tamaño de celda, que se encuentra en la pestaña "Diseño". Veamos cada uno de estos métodos con más detalle. Los enfoques para alinear columnas en ancho también difieren.

Cambiar el ancho de una columna

Una aplicación típica de este principio es la necesidad de aumentar el tamaño de la columna de encabezado. Combina especialmente bien con otras herramientas de formateo. Por ejemplo, si hace que la columna del encabezado sea grande y la pone roja con una fuente especial, la persona que abre la hoja de cálculo comienza a entender intuitivamente dónde buscar primero. Entonces, el método "Mouse Drag" es un ejemplo típico de este principio. Pero, de hecho, esta es una clasificación diferente, por lo que hay muchas más formas.

Un ejemplo de otra opción es usar el menú contextual. ¿Cómo puedo cambiar el ancho de una columna específica de esta manera?

1. Seleccione la columna que necesitamos aumentar o disminuir en la línea de coordenadas y haga clic derecho sobre ella.
2. En el menú que aparece, haga clic en el tercer elemento desde abajo "Ancho de columna...". Tres puntos al final del párrafo indican que debemos abrir una configuración adicional. En realidad, eso es lo que sucede. Después de hacer clic en este elemento del menú, aparece un cuadro de diálogo en el que debe especificar el ancho de la columna en puntos específicos.

Como puede ver, varias herramientas corresponden a este principio a la vez.

Cambiar el ancho de varias columnas

El segundo principio de justificar columnas en ancho es cambiar el ancho de varias columnas a la vez. Esto, por supuesto, se puede hacer editando alternativamente el tamaño de las columnas, pero este método no es muy conveniente y lleva mucho tiempo. Pero es muy fácil hacerlo. Más adelante hablaremos en detalle sobre lo que se necesita para esto.

Cambiar el ancho de todas las columnas

Si cambia el ancho de absolutamente todas las columnas de la manera estándar, puede llevar mucho tiempo hacerlo. Por supuesto, puede cambiar su ancho de la misma manera que para varios, pero aquí también debe dedicar más tiempo. Excel tiene un método separado que le permite aumentar o disminuir el ancho de todas las columnas de una hoja.

Para hacer esto, primero debe seleccionarlos todos y luego cambiar el ancho. Para ello, puede utilizar el icono de rectángulo especial, que se encuentra en la intersección del eje de coordenadas de la fila y el eje de coordenadas de la columna. Después de eso, debe editar el ancho de cualquiera de ellos. Después de eso, el ancho se cambiará automáticamente.

La segunda forma de seleccionar absolutamente todas las columnas y filas es presionar la combinación de teclas Ctrl + A. Cada usuario puede decidir por sí mismo qué es lo mejor para él: usar teclas de acceso rápido o un mouse.

Cambiar ancho de columna por contenido

Hay situaciones en las que no es posible ajustar completamente el texto en una celda. Como resultado, se superpone a otras celdas. Si tienen su propio texto o significado, parte del texto está oculto a la vista. Como mínimo, es un inconveniente. Para resolver el problema, debe hacer que el ancho de la columna se ajuste a todo el texto.

Esto se puede hacer por los métodos descritos anteriormente, por supuesto. Pero es muy largo. Hay una manera mucho más rápida de hacer esto. Para hacer esto, debe mover el cursor del mouse sobre el mismo borde que desea arrastrar, pero en lugar de moverlo, debe hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse. Después de eso, la longitud de la columna se alineará automáticamente con la longitud máxima de la cadena que se incluye en ella.

Método 1: arrastre el puntero del mouse

Si desea utilizar el primer método, entonces no hay nada complicado al respecto. Basta con seguir los pasos descritos en esta instrucción, y el resultado no tardará en llegar:

1. Coloque el cursor en la línea de la columna para que se convierta en una flecha, cada extremo de la cual apunta en una dirección diferente. El cursor adquirirá esa apariencia si se coloca sobre el separador que separa una columna de otra.
2. Después de eso, haga clic en el botón izquierdo del mouse y manténgalo presionado. Arrastre el cursor al lugar donde debe colocarse este borde. Vemos que el ancho total de la tabla no se modifica en este caso. Es decir, al expandir una columna, automáticamente estrechamos las demás.

En esta captura de pantalla, podemos ver claramente dónde colocar el cursor del mouse para cambiar el ancho de columna en Excel. Este principio es el mismo, independientemente de la versión de la suite ofimática utilizada.

También puede mantener presionada la tecla Mayús mientras arrastra una línea de columna a una posición diferente. En este caso, el ancho de la tabla cambiará automáticamente de acuerdo con la nueva longitud de la columna. Este método permite mantener los tamaños existentes de otras columnas.

Por ejemplo, si expande una columna hacia la izquierda mientras mantiene presionada la tecla Mayús, la columna de la izquierda, que está directamente adyacente a la nuestra, no se reducirá. Lo mismo se aplica a la columna de la derecha, solo que en este caso no se modificará el tamaño de la columna de la derecha. Si suelta esta tecla en el teclado, al editar el tamaño, la columna adyacente se estrechará automáticamente.

A medida que cambia el ancho de la columna, se mostrará una información sobre herramientas especial para indicarle la longitud actual. Esto permite un control más preciso. 

Método 2. Arrastrar marcadores en la regla de coordenadas

Editar el tamaño de la mesa usando marcadores especiales en la regla no es más complicado que el método anterior. Para hacer esto, siga estas instrucciones:

1. Seleccione la celda o rango en el que necesitamos hacer cambios.
2. Para editar el ancho de la tabla o mover las caras de las columnas, debe mover los marcadores correspondientes en el panel horizontal.

Por cierto, este método también se puede usar para editar alturas de línea. Solo necesitas mover los marcadores que están en la regla vertical.

Método 3: use el menú Tamaño de celda en la pestaña Diseño

La mayoría de las veces, configurar el ancho de la columna es suficiente a simple vista. No hay necesidad de ser muy específico sobre este tema. Si las columnas parecen tener el mismo tamaño, lo más probable es que lo sean. Pero en algunos casos, debe establecer los tamaños exactos de las columnas. En tal caso, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la columna cuyas dimensiones se editarán. Excel también ofrece la posibilidad de establecer el ancho de columna deseado para varios objetos a la vez. Puede seleccionar varias columnas a la vez de la misma manera que selecciona un rango de valores, solo se realizan operaciones en el panel de coordenadas superior. También puede personalizar de manera más flexible las columnas que deben tener un tamaño preciso con las teclas Ctrl y Shift. El primero permite resaltar columnas específicas, incluso aquellas que no son adyacentes. Con la tecla Mayús, el usuario puede seleccionar rápidamente el número deseado de columnas adyacentes. Para hacer esto, presione este botón, haga clic con el mouse en la primera columna y luego, sin soltar el teclado, presione la penúltima columna. El orden de selección puede cambiar en la dirección opuesta.
2. Después de eso, encontramos el grupo "Tamaño de celda", que se encuentra en la pestaña "Diseño". Hay dos campos de entrada: ancho y alto. Allí debe especificar los números que corresponden al ancho de la columna que desea ver. Para confirmar los cambios, debe hacer clic en cualquier parte de la tabla o simplemente presionar la tecla Intro en el teclado. También es posible un ajuste de ancho más fino. Para ello, utilice las flechas. Cada vez que haga clic en ellos, el valor aumentará o disminuirá en un milímetro. Por lo tanto, si el valor original requiere pequeños ajustes, basta con retocarlo un poco en el teclado sin tener que volver a escribirlo por completo.

Conclusión

Por lo tanto, hay una gran cantidad de métodos para editar el ancho de una columna o celda. Se puede aplicar un principio similar para cambiar la altura de la fila. Consideramos varias formas a la vez, pero hay muchas más, como ya entendimos. De la misma manera, puede separar los métodos no por las herramientas utilizadas, sino por los principios por los cuales se cambia el ancho de columna. Y como ya entendimos, hay tales:

1. Cambiar el ancho de una columna específica.
2. Cambiar el ancho de varias columnas.
3. Cambiar el ancho de absolutamente todas las columnas de la hoja.
4. Editar el ancho de una columna en función del texto que contiene.

Dependiendo de la situación que exista, el método utilizado diferirá. Todos sabemos que además del propio Excel, existen varios otros programas similares, como Google Sheets, Libre Office, WPS Office y otros. Todos ellos tienen aproximadamente la misma funcionalidad estándar, por lo que todos los principios y métodos discutidos en este artículo se pueden aplicar en otros programas similares. Pero por si acaso, es mejor verificar si una función en particular funciona allí, porque son posibles ciertas diferencias, especialmente si estas aplicaciones funcionan en diferentes sistemas operativos.