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La numeración es una forma conveniente de crear una navegación cómoda que le permite navegar rápidamente por un documento. Si el trabajo se lleva a cabo en una tabla, entonces no hay necesidad de numeración. Es cierto que si planea imprimirlo en el futuro, será necesario numerarlo sin falta para no confundirse con la abundancia de filas y columnas. Hay varias opciones para la paginación, que trataremos en detalle en este artículo.
Paginación sencilla
Este método es el más simple de todos los disponibles y le permite numerar rápidamente las páginas. Para hacer esto, debe hacer lo siguiente:
- Debe activar los "Encabezados y pies de página", para esto debe ir a Excel en la barra de herramientas en la sección "Insertar". En él, debe seleccionar el elemento "Texto" y solo luego usar los "Encabezados y pies de página". Un punto interesante es que los encabezados y pies de página se pueden colocar tanto arriba como abajo, por defecto no se muestran, y durante la configuración inicial, puede configurar la visualización de información en cada página de la tabla.
- Después de ir a la sección deseada, aparecerá un elemento especial "Encabezados y pies de página", en el que puede editar las configuraciones disponibles. Inicialmente, se dispone de un área, dividida en tres partes en la parte superior o inferior.
- Ahora queda seleccionar la parte del encabezado donde se mostrará la información. Basta con hacer clic en él con LMB y hacer clic en el elemento "Número de página".
- Después de completar los pasos, aparecerá la siguiente información en el encabezado: &[Página].
- Queda por hacer clic en un lugar vacío en el documento para que la información que ingresó se convierta en un número de página.
- Es posible formatear la información ingresada. Para hacer esto, simplemente seleccione los datos directamente en el encabezado y, después de la selección, vaya a la pestaña "Inicio", en la que puede cambiar la fuente, aumentar el tamaño o cambiar otros parámetros.
- Una vez realizados todos los cambios, queda hacer clic en un área vacía del archivo, y se aplicarán al encabezado.
Numeración basada en el número total de páginas del archivo
Hay otra forma de numerar las páginas de un documento en función del número total de páginas de la tabla. Para hacer esto, deberá hacer lo siguiente:
- Inicialmente, debe usar las recomendaciones del primer método exactamente hasta el momento en que vaya a la sección "Encabezados y pies de página".
- Tan pronto como aparezca la primera etiqueta en los encabezados y pies de página, debe editarla un poco para obtener el siguiente resultado: Página &[Página] de.
- Después de terminar la inscripción "desde", haga clic en el botón "Número de páginas" en la barra de herramientas en la parte superior.
- Si todo se hace correctamente, luego de hacer clic en un área vacía de la página, verá un encabezado que mostrará información sobre el número de página y el número total de hojas.
Numeración a partir de la segunda hoja.
Si ya ha escrito un trabajo final o una tesis, entonces probablemente conozca la regla de diseño principal: el número de página no se coloca en la página del título y la página siguiente se adjunta desde el dos. Las tablas también pueden necesitar esta opción de diseño, por lo que le recomendamos que haga lo siguiente:
- Debe activar los encabezados y pies de página, para esto, use las recomendaciones del primer método.
- Ahora, en la sección que aparece, vaya al elemento "Parámetros", en el que puede marcar la casilla junto al elemento "Encabezado especial para la primera página".
- Queda por numerar las páginas en cualquiera de las formas que se consideraron anteriormente. Es cierto que para la numeración, ya debe seleccionar la segunda página para configurar el encabezado.
- Si haces todo bien, obtendrás el resultado deseado. De hecho, el encabezado de la primera página existirá, simplemente no se mostrará. El diseño visual ya comenzará desde la segunda página, como se requería originalmente.
Esta opción de numeración es adecuada para el diseño de una variedad de artículos científicos y en el caso de proporcionar una tabla como inserción en un artículo de investigación.
Numeración a partir de una página específica
También es posible una situación en la que se requiere comenzar a numerar no desde la primera página, sino desde la tercera o incluso la décima página. Aunque esto es extremadamente raro, no será superfluo saber sobre la existencia de dicho método, el algoritmo de acciones es el siguiente:
- Para empezar, es necesario producir una numeración básica utilizando uno de los métodos discutidos anteriormente.
- Después de completar los pasos iniciales, debe ir inmediatamente a la sección "Diseño de página" en la barra de herramientas.
- Estudie detenidamente la sección y preste atención a la inscripción "Configuración de página" en la parte inferior debajo de los elementos "Área de impresión", "Pausas", etc. Junto a esta firma puede ver una flecha, haga clic en ella.
- Aparecerá una ventana con configuraciones adicionales. En esta ventana, seleccione la sección "Página" y luego busque el elemento "Primer número de página". En él, debe especificar de qué página necesita la numeración. Una vez que todo esté configurado, haga clic en "Aceptar".
- Después de completar los pasos, la numeración comenzará exactamente con el número que especificó en los parámetros.
Si desea eliminar la numeración, simplemente seleccione la información dentro del encabezado y haga clic en "Borrar".
Conclusión
El procedimiento de numeración no lleva mucho tiempo y le permite dominar estas habilidades útiles sin ningún problema. Basta con utilizar las recomendaciones disponibles indicadas anteriormente para completar la tarea.