Cómo proteger las celdas de los cambios en Excel

En algunos casos, es necesario proteger la información en las celdas de un documento de Excel para que no se modifique. Las celdas con fórmulas prescritas o las celdas con datos sobre la base de los cuales se realizan los cálculos están sujetas a dicha protección. Si se reemplazan los contenidos de dichas celdas, es posible que se violen los cálculos de las tablas. Asimismo, la protección de datos en celdas es relevante a la hora de transferir un archivo a terceros. Veamos algunas de las formas más comunes de proteger las celdas de los cambios en Excel.

Activar protección celular

Una función separada para proteger el contenido de las celdas en ExcelDesafortunadamente, los desarrolladores de Excel no previó. Sin embargo, puede usar métodos que le permitan proteger toda la hoja de trabajo de los cambios. Hay varias formas de implementar dicha protección, con las que ahora nos familiarizaremos.

Método 1: usar el menú Archivo

Como primer método, considere habilitar la protección de una hoja de Excel a través del menú Archivo.

1. Primero, seleccione el contenido de la hoja de trabajo. Para simplificar este proceso, simplemente haga clic en el triángulo en la intersección de las barras de coordenadas en la esquina superior izquierda. Para aquellos a los que les gusta usar teclas de acceso rápido, hay una combinación rápida conveniente "Ctrl + A". Cuando presiona la combinación una vez con una celda activa dentro de la tabla, solo se selecciona la tabla, y cuando la presiona nuevamente, se selecciona toda la hoja de trabajo.
2. A continuación, llamamos al menú emergente presionando el botón derecho del mouse y activamos el parámetro "Formato de celdas".

3. En la ventana "Formatear celdas", seleccione la pestaña "Protección" y desmarque la casilla junto al parámetro "Celda protegida", haga clic en el botón "Aceptar".

4. Ahora seleccionamos el área necesaria de celdas que deben protegerse de la edición no deseada, por ejemplo, una columna con fórmulas. Nuevamente, seleccione "Formatear celdas" y en la pestaña "Protección", devuelva la marca de verificación en la línea "Celdas protegidas". Salga de la ventana haciendo clic en Aceptar.
5. Ahora pasemos a proteger la hoja de trabajo. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Archivo".
6. En el parámetro "Detalles", haga clic en "Proteger el libro". Aparecerá un menú emergente en el que vamos a la categoría “Proteger hoja actual”.

7. Aparecerá una pequeña ventana, donde frente al parámetro “Proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas”, marque la casilla si no está disponible. A continuación se muestra una lista de varios criterios que el usuario completa a su discreción.
8. Para activar la protección, debe ingresar una contraseña que se utilizará para desbloquear la hoja de cálculo de Excel.

9. Después de ingresar la contraseña, aparecerá una ventana en la que deberá repetir la contraseña y hacer clic en "Aceptar".

Después de estas manipulaciones, puede abrir el archivo, pero no podrá realizar cambios en las celdas protegidas, mientras que los datos en las celdas desprotegidas se pueden cambiar.

Método 2: herramienta de pestaña de revisión

Otra forma de proteger los datos en las celdas de un documento de Excel es utilizar las herramientas de la categoría Revisar. La secuencia de acciones es la siguiente:

1. Primero debe repetir los primeros 5 puntos del método anterior para configurar la protección, es decir, primero eliminamos la protección de todos los datos y luego configuramos la protección en las celdas que no se pueden cambiar.
2. Después de eso, vaya a la pestaña "Revisar" y busque la opción "Proteger hoja" en la categoría "Proteger".

3. Al hacer clic en el botón "Proteger hoja", aparecerá una ventana para ingresar una contraseña, al igual que en el método anterior.

Como resultado, obtenemos una hoja de Excel que contiene una serie de celdas que están protegidas contra cambios.

¡Presta atención!  Si trabaja en Excel en forma comprimida horizontalmente, cuando hace clic en el bloque de herramientas llamado "Protección", se abre una lista de comandos que contiene los comandos disponibles

Eliminación de la protección

Ahora veamos cómo trabajar con celdas que han sido protegidas de cambios.

1. Si intenta ingresar nuevos datos en una celda protegida, se le advertirá que la celda está protegida y que debe quitar la protección.

2. Para quitar la protección, vaya a la pestaña "Revisar" y en el bloque "Protección" encontramos el botón "Desproteger hoja".
3. Al hacer clic en esta opción, aparece una pequeña ventana con un campo para ingresar una contraseña.

4. En esta ventana, ingrese la contraseña que se utilizó para proteger las celdas y haga clic en "Aceptar".

Ahora puede comenzar a realizar los cambios necesarios en cualquier celda del documento.

¡Importante! Elija una contraseña que sea fácil de recordar pero difícil de adivinar para otros usuarios.

Conclusión

Como se señaló anteriormente, no hay una función especial en Excel para proteger las celdas seleccionadas de cambios no deseados. Sin embargo, existen varios métodos bastante confiables que le permiten restringir el acceso a los datos contenidos en el archivo, o al menos proteger el documento de la corrección, lo que puede arruinar el trabajo en el que se ha invertido mucho tiempo y esfuerzo.