Cómo insertar una imagen en una hoja de cálculo de Excel. Insertar y ajustar una imagen en Excel

Parte del trabajo realizado en la hoja de cálculo de Excel requiere la adición de una variedad de dibujos y fotografías a los datos tabulares. El programa tiene una serie de herramientas que le permiten insertar una imagen. En el artículo, analizaremos en detalle varios métodos para implementar este procedimiento: a través de la protección de la hoja de trabajo, el modo de desarrollador y la adición de notas a la hoja de trabajo.

Características de insertar imágenes.

Para agregar correctamente una imagen a una hoja de cálculo, la imagen en sí debe estar ubicada en el disco duro de la PC o en un medio extraíble conectado a ella.

¡Presta atención! Inicialmente, la imagen agregada no está vinculada a una celda específica, sino que simplemente se ubica en el área marcada de la hoja de trabajo.

Insertar una imagen en una hoja

Primero, definamos cómo ocurre el procedimiento para insertar una imagen en el espacio de trabajo y luego descubramos cómo agregar una imagen a una celda específica. El recorrido se ve así:

1. Hacemos una selección de la celda en la que planeamos colocar la imagen. Pasamos a la sección llamada “Insertar”, que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo. Encontramos el bloque de comandos "Ilustraciones" y en él hacemos clic en el elemento "Imagen".

2. Aparece una ventana titulada "Insertar imagen" en la pantalla. De forma predeterminada, siempre aparece en la carpeta Imágenes. Es posible transferir por adelantado a esta carpeta la imagen que planeamos insertar en la hoja de cálculo. Una opción alternativa es permanecer en la misma ventana e ir a otra carpeta en la unidad de la computadora personal o en un medio extraíble conectado. Una vez completadas todas las manipulaciones, al seleccionar una imagen, haga clic en el botón "Insertar".

3. ¡Listo! La imagen deseada apareció en la hoja de cálculo. Vale la pena señalar que la imagen actualmente no está adjunta a ninguna celda del documento. Hablaremos sobre el proceso de encuadernación un poco más adelante.

Edición de imagen

Hablemos sobre cómo cambiar la imagen insertada para que tenga las dimensiones adecuadas que se vean armoniosas en la hoja de cálculo. El recorrido se ve así:

1. Hacemos clic en la imagen insertada RMB. Aparece un menú contextual en la pantalla, que le permite cambiar uno u otro parámetro de la imagen. Selecciona el elemento llamado “Tamaño y Propiedades”.

2. La pantalla muestra un pequeño cuadro llamado Formato de imagen. Aquí hay una gran cantidad de parámetros modificables que le permiten editar las propiedades de la imagen. Configuraciones básicas: tamaño, tinte, recorte, varios efectos, etc. Se ha creado una gran cantidad de configuraciones para que el usuario pueda editar la imagen insertada para una variedad de tareas.

3. Si no hay necesidad de una edición detallada de la imagen insertada, entonces no necesitaremos la ventana "Dimensiones y propiedades". Una opción alternativa para cambiar la imagen es ir a la sección adicional "Trabajar con imágenes", ubicada en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo.

4. Si queremos insertar una imagen en una celda, debemos editar la imagen para que su tamaño coincida con el tamaño de la celda. La edición del tamaño se realiza mediante los siguientes métodos: a través de la ventana "Dimensiones y propiedades"; mover los bordes de la imagen con la ayuda de LMB; utilizando las herramientas de la cinta, así como el menú contextual.

Adjuntar una imagen

Después de realizar todas las manipulaciones descritas anteriormente, la imagen insertada en cualquier caso permaneció suelta en la celda. Por ejemplo, si el usuario ordena los datos en la hoja de cálculo, las celdas cambiarán de posición, pero la imagen seguirá estando en el mismo lugar donde se insertó. La hoja de cálculo tiene varios métodos que le permiten adjuntar una imagen a una celda seleccionada en un documento. Hablemos de esto con más detalle.

Método 1: protección de láminas

Proteger la hoja de trabajo de un documento de varias ediciones es uno de los métodos para adjuntar una imagen a una celda. El recorrido se ve así:

1. Implementamos el ajuste del tamaño de la imagen al tamaño de la celda y lo insertamos utilizando los métodos descritos anteriormente.

2. Haga clic en la imagen insertada. Aparece un pequeño menú contextual. Haga clic en el elemento "Tamaño y propiedades".

3. La ventana familiar "Formato de imagen" se mostró en la pantalla. Pasamos al apartado “Tamaño” y nos aseguramos de que el tamaño de la imagen no supere el tamaño de la celda. Además, asegúrese de que haya marcas junto a los elementos "Mantener proporciones" y "Relativo al tamaño original". Si alguna propiedad no corresponde a la descrita anteriormente, edítela.

4. En la misma ventana encontramos la sección "Propiedades" y nos movemos a ella. Si no hay marcas de verificación junto a los elementos "Imprimir objeto" y "Objeto protegido", entonces deben verificarse. Encontramos la propiedad "Ajustar objeto al fondo" y ponemos una marca de verificación junto a la inscripción "Mover y cambiar el objeto junto con las celdas". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Cerrar", que se encuentra en la parte inferior de la ventana "Formatear imagen".

5. Usando la combinación de teclas en el teclado "Ctrl + A" hacemos una selección de toda la hoja de trabajo. Llamamos al menú contextual y hacemos clic en el elemento “Formato de celdas…”.

6. Una ventana llamada "Formato de celdas" apareció en la pantalla. Vaya a la sección "Protección" y desmarque la propiedad "Celda protegida". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Aceptar" ubicado en la parte inferior de la ventana.

7. Ahora hacemos una selección de la celda en la que se encuentra la imagen insertada, que planeamos adjuntar. De la forma anterior, vamos nuevamente a la ventana "Formato de celdas" usando el menú contextual. Una vez más, nos movemos a la sección "Protección" y esta vez colocamos una marca de verificación junto a la propiedad "Celda protegida". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

8. Vaya a la sección "Revisar", ubicada en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. Encontramos el bloque llamado "Cambios" y hacemos clic en el elemento "Proteger hoja".

9. Una ventana llamada "Proteger hoja" se mostró en la pantalla. En el campo "Contraseña para deshabilitar la protección de la hoja", ingrese la contraseña. Damos clic en el botón “Aceptar”. Aparece otra ventana en la pantalla en la que debe volver a introducir la contraseña.

10. ¡Listo! Hemos protegido la celda con la imagen insertada de cualquier cambio. En otras palabras, la imagen se adjunta a la celda.

Hasta que se deshabilite la protección, no será posible realizar ningún cambio en la celda protegida de la hoja de cálculo. Incluso si ordenamos los datos, la imagen insertada permanecerá en la celda.

Método 2: Insertar una imagen en una nota

Usando la nota, también puede vincular la imagen. El recorrido se ve así:

1. Haga clic con el botón derecho en la celda en la que desea insertar la imagen. Se ha abierto un pequeño menú contextual. Haga clic en el elemento llamado "Insertar nota".

2. Se mostró una pequeña ventana en la pantalla, permitiéndole escribir una nota. Mueva el puntero al marco de la ventana y haga clic en él. Se muestra un nuevo menú contextual en la pantalla. Haga clic en el elemento "Formato de nota".

3. Apareció una nueva ventana en la pantalla, diseñada para configurar notas. Vaya a la sección "Colores y líneas". Encontramos la propiedad "Relleno" y abrimos la lista de tonos en la subsección "Color". En la lista desplegable, haga clic en la inscripción "Métodos de relleno...".

4. Se muestra una ventana en la que puede seleccionar el método de llenado. Pasamos a la sección "Imagen", y luego hacemos clic en el elemento "Imagen...".

5. Se ha abierto la ventana "Insertar imagen", que nos resulta familiar por los métodos descritos anteriormente. Hacemos una elección de dibujo. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Insertar", que se encuentra en la parte inferior de la ventana "Insertar imagen".

6. La imagen seleccionada se muestra en la ventana "Métodos de relleno". Coloque una marca de verificación junto a la inscripción "Mantenga las proporciones de la imagen". Después de completar todos los pasos, haga clic en "Aceptar".

7. Volvemos a la ventana “Formato de nota”. Pasamos al apartado de “Protección”. Retire la marca de verificación junto a la inscripción "Objeto protegido".

8. Pasamos a la sección de “Propiedades”. En el bloque "Ajustar objeto al fondo", marque la casilla junto al elemento "Mover y cambiar objeto con celdas". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

9. ¡Listo! Después de implementar todos los procedimientos descritos anteriormente, la imagen no solo se agregó a la nota, sino que también se adjuntó a la celda. Por supuesto, este método no es adecuado para absolutamente todas las tareas que se resuelven con un procesador de hojas de cálculo, ya que tiene ciertas limitaciones.

Método 3: modo desarrollador

Puede vincular una imagen a una celda utilizando el modo especial "Desarrollador" integrado en el procesador de hojas de cálculo. La principal dificultad es que el modo está en estado apagado. Vamos a activarlo primero. El tutorial paso a paso se ve así:

1. Vaya a la sección "Archivo" y luego seleccione el elemento "Opciones".

2. En la ventana que aparece, vaya a la sección "Complemento de cinta". Ponemos una marca al lado de la inscripción "Desarrollador". Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

3. Hacemos una selección de la zona en la que queremos insertar la imagen. Vaya a la sección "Desarrollador" que aparece en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. En la sección "Complementos", haga clic en "Insertar". En la lista desplegable, haga clic en el icono "Imagen", ubicado en la subsección "Controles ActiveX".

4. La celda muestra un pequeño rectángulo de tipo vacío. Editamos las dimensiones para que la figura quepa en la celda seleccionada. La edición se implementa moviendo los bordes con la ayuda de LMB. Haz clic derecho en la forma. Se abre un pequeño menú contextual, en el que hacemos clic en "Propiedades".

5. La ventana de propiedades aparece en la pantalla. Junto a la inscripción "Colocación" ponemos una unidad. En la línea "Imagen" encontramos el ícono en forma de tres puntos y hacemos clic en él con el botón izquierdo del mouse.

6. Aparece la ventana Agregar imagen. Encontramos la imagen que queremos insertar. Selecciónelo y luego haga clic en el botón "Abrir" ubicado en la parte inferior de la ventana.

7. Cuando se hayan completado todos los procedimientos, cierre la ventana de propiedades. La imagen deseada se inserta en la celda. A continuación, debe realizar el proceso de vincular la imagen a la celda. Implementamos la selección de una imagen en el espacio de trabajo y pasamos a la sección "Diseño de página", ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo. Busque el bloque "Organizar" y seleccione el elemento "Alinear". En la lista que se abre, haga clic en "Ajustar a la cuadrícula" y muévalo ligeramente fuera del borde de la imagen.

8. ¡Listo! Después de implementar el procedimiento anterior, hemos vinculado la imagen a la celda.

Conclusión

En la hoja de cálculo de Excel, existen muchos métodos para insertar una imagen y adjuntarla a una celda, pero no todos los métodos son adecuados para resolver todos los problemas. Por ejemplo, el método basado en notas es bastante limitado, mientras que el modo de desarrollador y la hoja protegida son opciones genéricas que se adaptan a todos los usuarios.