Contenido
En este artículo de dos partes, Terry habla sobre el propósito de los estilos en Microsoft Excel. En la primera parte, aprenderá a formatear celdas de manera inteligente y, en la segunda, aprenderá opciones de formato más avanzadas.
Estilos en Microsoft Excel es sin duda una de las características más ignoradas, subutilizadas y subestimadas de Excel.
A pesar del aumento del espacio en la cinta de opciones de Microsoft Excel 2007 dedicado a esta característica, la mayoría de los usuarios (incluido yo mismo) comete el error de ajustar manualmente el formato de celda en una hoja de cálculo, en lugar de dedicar unos minutos de su valioso tiempo a ajustar estilos personalizados que se puede utilizar con sólo un par de clics del ratón.
Estás familiarizado con este mensaje de error:Demasiados formatos de celda diferentes.“? En caso afirmativo, definitivamente le resultará útil usar estilos en Microsoft Excel.
¡Los estilos de Excel aplicados inteligentemente le ahorrarán tiempo a largo plazo! Sin mencionar el importante alivio en el formato de las celdas, la apariencia uniforme de las tablas y la facilidad de su percepción. Y, sin embargo, incluso entre los usuarios de Excel más experimentados, la herramienta sigue siendo relativamente impopular.
Este artículo no pretende responder a la pregunta de por qué no usamos estilos en Microsoft Excel. En realidad, además de debates sobre el fortalecimiento de los libros de trabajo de Microsoft Excel mediante la combinación de estilos con herramientas de validación de datos.
En este artículo, veremos cómo trabajar con estilos, donde le daré instrucciones paso a paso sobre cómo trabajar con esta herramienta y luego, en la segunda parte de la lección, estudiaremos varias técnicas y configuraciones. . Le mostraré cómo administrar estilos, compartiré algunas ideas para usar estilos de Microsoft Excel en su trabajo diario y siempre encontrará algunos consejos útiles en negrita en mis artículos.
Por último, cabe mencionar que, como ocurre con muchas herramientas de Microsoft, los estilos están presentes en todas las aplicaciones de la suite de Microsoft Office. Aquí nos centraremos en los estilos de Microsoft Excel, pero los conceptos básicos y las técnicas descritas se aplicarán a cualquier aplicación de Microsoft Office.
Entonces, ¿qué son los estilos en Microsoft Excel?
Estilos en Microsoft Excel es una herramienta a la que se accede desde la pestaña Inicio (Hogar). Le permite aplicar opciones de formato preconfiguradas a una celda o grupo de celdas con solo un par de clics.
Hay una colección de estilos preestablecidos ya configurados y listos para usar. Puede acceder a ellos simplemente haciendo clic en el icono. Estilos (Estilos) como se muestra en la imagen de arriba.
Se le presentarán varias opciones (vea la imagen a continuación). De hecho, su utilidad es cuestionable. Pero no se preocupe, es posible adaptar los estilos preestablecidos para satisfacer sus propias necesidades o, lo que es más interesante, ¡cree su propio estilo único! Nos detendremos en esto con más detalle en la segunda parte del artículo.
La aplicación de estilos en Excel le da la confianza de que el formato está completamente bajo su control. El uso de estilos le ahorra el tiempo que dedica a dar formato manualmente a las celdas de la tabla y le brinda una experiencia más profunda, especialmente cuando está colaborando (hablaremos más sobre la experiencia del usuario un poco más adelante).
¿Qué necesita saber para usar estilos en Microsoft Excel?
Le alegrará saber que no existen requisitos previos absolutos para usar estilos en Microsoft Excel.
Por supuesto, es útil estar familiarizado con el cuadro de diálogo de formato y los elementos de estilo individuales, especialmente si planea crear su propio estilo, pero esto no es un requisito. De hecho, esta herramienta es bastante fácil de usar, ¡incluso para aquellos que han iniciado Excel por primera vez!
Las opciones de formato de estilo disponibles constan de seis atributos de celda, que corresponden a seis pestañas en el cuadro de diálogo. Formato de celdas (formato de celda).
Podemos usar cualquier cantidad de elementos de formato disponibles para cada atributo, lo más importante es ajustarse a los límites definidos por Microsoft Excel, que son alrededor de 4000 formatos de celda diferentes en un libro de trabajo (para evitar el mensaje de error de Excel antes mencionado).
Nota del traductor: Para Excel 2003 y versiones anteriores (extensión .xls), la cantidad máxima de formatos que se pueden guardar en un archivo es de 4000 combinaciones únicas. En Excel 2007 y posteriores (extensión .xlsx), este número aumentó a 64000 formatos.
Es importante recordar que, al igual que una macro, cualquier nuevo estilo de formato de Microsoft es específico del libro. Esto significa que se guardan en un libro de trabajo en particular y solo estarán disponibles en ese libro de trabajo hasta que importe el estilo a otro libro de trabajo. Veremos cómo se hace esto en la segunda parte del artículo.
¿Cómo usar un estilo preestablecido?
Para aplicar un estilo preconfigurado a las celdas de Excel:
- Seleccione las celdas a las que se debe aplicar el estilo.
- Abrir en la cinta de opciones de Microsoft Excel: Inicio (Inicio) > Estilos (Estilo) > Estilos de celda (estilos de celda)
¡Consejo útil! Tenga en cuenta que al seleccionar estilos, funciona la vista previa interactiva; esto significa que cuando pasa el cursor sobre las distintas opciones de estilo, las celdas seleccionadas cambian. ¡Buena idea, Microsoft!
- Seleccione cualquier estilo para las celdas haciendo clic en él con el mouse.
¡Eso es todo! ¡Todas las celdas seleccionadas se formatearán de acuerdo con el estilo seleccionado!
¡Consejo útil! Una vez que haya definido el estilo de las celdas, cambiar cualquiera de los elementos de formato al mismo tiempo será una tarea de un cuarto de minuto, reducida a cambiar los parámetros de estilo, en lugar de posiblemente horas dedicadas a iterar y cambiar manualmente los formatos. ¡en la mesa!
Para cualquier persona interesada en obtener más información sobre las opciones de estilo avanzadas en Microsoft Excel, consulte la segunda parte de mi artículo.