Importar el contenido de un archivo CSV a Excel

CSV es una extensión de archivo popular que se usa principalmente para intercambiar datos entre diferentes programas de computadora. La mayoría de las veces, no es necesario abrir y editar dichos documentos. Sin embargo, en algunos casos, los usuarios pueden enfrentarse a esa tarea. Excel le permite hacer esto, pero a diferencia de los archivos estándar en el formato XLS и XLSX, simplemente abrir un documento haciendo doble clic con el mouse no siempre brinda un resultado de alta calidad, lo que puede resultar en una visualización incorrecta de la información. Veamos cómo puede abrir archivos CSV en Excel.

Abrir archivos CSV

Para empezar, averigüemos qué son los documentos en este formato.

CSV es una abreviatura que significa "Valores Separados por Comas" (en medios “valores separados por comas”).

Como sugiere el nombre, estos documentos usan delimitadores:

• coma – en versiones en inglés;
• punto y coma: en versiones del programa.

Al abrir un documento en Excel, la tarea principal (problema) es elegir el método de codificación utilizado al guardar el archivo. Si se elige la codificación incorrecta, lo más probable es que el usuario vea muchos caracteres ilegibles y se minimice la utilidad de la información. Además, el delimitador utilizado es de vital importancia. Por ejemplo, si un documento se guardó en la versión en inglés y luego intenta abrirlo en la versión, lo más probable es que la calidad de la información mostrada se vea afectada. La razón, como señalamos anteriormente, es que las diferentes versiones utilizan delimitadores diferentes. Veamos cómo evitar estos problemas y cómo abrir archivos CSV correctamente.

Método 1: Doble clic o a través del menú contextual

Antes de pasar a métodos más complejos, veamos el más simple. Es aplicable solo en los casos en que el archivo se creó / guardó y abrió en la misma versión del programa, lo que significa que no debería haber problemas con la codificación y los delimitadores. Hay dos opciones posibles, las describiremos a continuación.

Excel está configurado como el programa predeterminado para abrir archivos CSV

Si es así, puede abrir el documento como cualquier otro archivo, simplemente haga doble clic en él.

Otro programa está asignado para abrir archivos CSV o no está asignado en absoluto

El algoritmo de acción en tales situaciones es el siguiente (usando Windows 10 como ejemplo):

1. Damos clic derecho sobre el archivo y en el menú contextual que se abre, nos detenemos en el comando “Para abrir con”.
2. En el menú auxiliar, el sistema puede ofrecer inmediatamente el programa Excel. En este caso, haga clic en él, como resultado de lo cual se abrirá el archivo (como si hiciera doble clic en él). Si el programa que necesitamos no está en la lista, haga clic en el elemento "Elija otra aplicación".
3. Aparecerá una ventana en la que podemos seleccionar un programa (para expandir la lista de opciones disponibles, debe presionar el botón "Más aplicaciones") con el que desea abrir el documento. Buscando lo que necesitamos y click OK. Para hacer de Excel la aplicación predeterminada para este tipo de archivo, primero marque la casilla correspondiente.
4. En algunos casos, cuando Excel no se encuentra en esta ventana, haga clic en el botón "Buscar otra aplicación en esta computadora" Al final de la lista.
5. Aparecerá una ventana en la pantalla en la que vamos a la ubicación del programa en la PC, marcamos el archivo ejecutable con la extensión EXE y presiona el botón “Open”.

Independientemente de cuál de los métodos descritos anteriormente se haya elegido, el resultado será la apertura de un archivo CSV. Como mencionamos anteriormente, el contenido se mostrará correctamente solo si la codificación y los separadores coinciden.

En otros casos, puede aparecer algo como esto:

Por lo tanto, el método descrito no siempre es adecuado y pasamos al siguiente.

Método 2: aplicar el asistente de texto

Usemos la herramienta integrada en el programa – Maestro de texto:

1. Habiendo abierto el programa y creado una nueva hoja, para acceder a todas las funciones y herramientas del entorno de trabajo, cambie a la pestaña "Datos"donde hacemos clic en el botón "Obtención de datos externos". Entre las opciones que aparecen, seleccione “Del texto”.
2. Se abrirá una ventana en la que debemos navegar hasta la ubicación del archivo que queremos importar. Después de haberlo marcado, presione el botón "Importar".
3. El Maestro de texto. Comprobar si la opción está seleccionada “con separadores” para el parámetro "Formato de datos". La elección del formato depende de la codificación que se utilizó al guardarlo. Entre los formatos más populares se encuentran “Cirílico (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". Puede comprender que se ha tomado la decisión correcta si se enfoca en la vista previa del contenido en la parte inferior de la ventana. Adecuado en nuestro caso "Unicode (UTF-8)". Los parámetros restantes generalmente no requieren configuración, así que haga clic en el botón "Dalee".
4. El siguiente paso es definir el carácter que sirve como delimitador. Dado que nuestro documento fue creado / guardado en la versión del programa, seleccionamos "punto y coma". Aquí, como en el caso de elegir una codificación, tenemos la oportunidad de probar diferentes opciones, evaluando el resultado en el área de vista previa (puede, entre otras cosas, especificar su propio carácter seleccionando la opción "otro"). Después de configurar los ajustes requeridos, presione el botón nuevamente. "Dalee".
5. En la última ventana, la mayoría de las veces, no necesita realizar ningún cambio en la configuración estándar. Pero si desea cambiar el formato de una columna, primero haga clic en ella en la parte inferior de la ventana (campo "Muestra"), y luego seleccione la opción adecuada. Presione cuando esté listo "Listo".
6. Aparecerá una ventana en la que seleccionamos el método de importación de datos (en una hoja existente o en una nueva) y hacemos clic OK.
   • en el primer caso, debe especificar la dirección de la celda (o dejar el valor predeterminado) que será el elemento superior izquierdo del contenido importado. Puede hacerlo manualmente ingresando las coordenadas usando el teclado, o simplemente haciendo clic en la celda deseada en la hoja (el cursor debe estar en el campo apropiado para ingresar información).
   • cuando selecciona la opción de importación en una nueva hoja, no necesita especificar las coordenadas.
7. Todo está listo, logramos importar los datos del archivo CSV. A diferencia del primer método, podemos notar que se han respetado los anchos de columna, teniendo en cuenta el contenido de las celdas.

Método 3: a través del menú "Archivo"

Y el último método que puedes usar es el siguiente:

1. Después de iniciar el programa, seleccione el elemento “Open”.Si el programa ya se ha abierto antes y se está trabajando en una hoja específica, vaya al menú "expediente".Haga clic en el comando “Open” a la lista de comandos.
2. presiona el botón "Revisión"ir a la ventana Conductor.
3. Elige un formato "Todos los archivos", vaya a la ubicación donde está almacenado nuestro documento, márquelo y haga clic en el botón “Open”.
4. Lo familiar para nosotros aparecerá en la pantalla. Asistente de importación de texto. Luego seguimos los pasos descritos en Método 2.

Conclusión

Por lo tanto, a pesar de la aparente complejidad, el programa Excel le permite abrir y trabajar con archivos en formato CSV. Lo principal es decidir el método de implementación. Si, al abrir un documento normalmente (doble clic o a través del menú contextual), su contenido contiene caracteres incomprensibles, puede usar el Asistente de texto, que le permite seleccionar la codificación y el carácter de separación apropiados, lo que afecta directamente la corrección del información mostrada.