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En una palabra: Aprenda a crear un gráfico de barras interactivo (o gráfico de distribución) para que muestre más información cuando seleccione una columna específica.
Nivel de dificultad: promedio.
gráfico de barras interactivo
Así es como se ve el histograma terminado:
Mostrar información adicional cuando se selecciona una columna específica
El histograma de distribución es bueno porque le permite comprender rápidamente cómo se dispersan los datos disponibles en la masa general.
En nuestro ejemplo, estamos viendo los datos de la factura telefónica de los empleados durante un mes. El gráfico de barras reúne a los empleados en grupos según el tamaño de la cuenta y luego muestra la cantidad de empleados en cada grupo. El gráfico anterior muestra que 71 empleados tenían una factura telefónica mensual entre $0 y $199.
Además, vemos que 11 empleados tenían una factura telefónica que excedía los $600 por mes. ¡Caray! ¡Esto es lo que pasa cuando pasas mucho tiempo en Facebook! 🙂
Inmediatamente surge la pregunta:¿Quiénes son estas personas con facturas tan enormes?»
La tabla dinámica a la derecha del gráfico muestra los nombres de los empleados y el valor de su factura del mes. El filtro se crea mediante segmentaciones y se configura para mostrar solo a los empleados que pertenecen al grupo seleccionado en la lista.
¿Cómo funciona este gráfico?
La segmentación con límites de grupo se indica sobre las etiquetas del eje horizontal del gráfico. Como resultado, parece que son las etiquetas del eje horizontal, pero en realidad es solo una porción.
La segmentación está vinculada a la tabla dinámica a la derecha y comienza a filtrar según el nombre del grupo. Región filas (Filas) de esta tabla dinámica contiene los nombres de los empleados y el área Los valores (Valores) – el valor de la cuenta.
Datos iniciales
Los datos iniciales contienen una línea separada para cada empleado con información sobre el empleado y el tamaño de su cuenta. En este formulario, los datos suelen ser facilitados por las compañías telefónicas.
En la columna G la tabla es una funcion VPR (BUSCARV) que devuelve el nombre del grupo. Esta fórmula busca un valor de una columna Total de la factura en la mesa tblGrupos y devuelve el valor de la columna Nombre del grupo.
Tenga en cuenta que el último argumento de la función VPR (BUSCARV) igual VERDADERO (CIERTO). Así es como la función se verá en la columna Grupo mínimo buscando un valor de una columna Total de la factura y detenerse en el valor más cercano que no exceda el valor deseado.
Además, puede crear grupos automáticamente usando tablas dinámicas sin recurrir al uso de la función VPR (BUSCARV). Sin embargo, me gusta usar VPR (BUSCARV) porque esta característica le da más control sobre los nombres de los grupos. Puede personalizar el formato del nombre del grupo como desee y controlar los límites de cada grupo.
En este ejemplo, estoy usando tablas de Excel para almacenar los datos de origen y para la tabla de búsqueda. No es difícil ver que las fórmulas también se refieren a tablas. De esta forma, las fórmulas son mucho más fáciles de leer y escribir. No es necesario usar hojas de cálculo de Excel para hacer este tipo de trabajo, esta es solo mi preferencia personal.
Histograma y tabla dinámica
Esta figura muestra la tabla dinámica utilizada para crear el gráfico de barras. Región filas (Filas) contiene los nombres de grupo de la columna tablas con datos de origen y el área Los valores (Valores) contiene los valores de la columna Cuenta de nombre. Ahora podemos mostrar la distribución de empleados en forma de histograma.
Tabla dinámica con información adicional
La tabla dinámica, ubicada a la derecha del gráfico, muestra información adicional. En esta tabla dinámica:
- Área filas (Filas) contiene los nombres de los empleados.
- Área Los valores (Valores) contiene la factura telefónica mensual.
- Área filtros (Filtros) contiene nombres de grupos.
La segmentación de la lista de grupos está vinculada a la tabla dinámica para que solo se muestren los nombres del grupo seleccionado. Esto le permite mostrar rápidamente una lista de empleados incluidos en cada grupo.
Ensamblar el todo a partir de las partes.
Ahora que se han creado todos los componentes, todo lo que queda es configurar el formato de cada elemento para que todo se vea bien en la página. Puede personalizar el estilo de la segmentación para que se vea más ordenado en la parte superior del gráfico.
¿Para qué más podemos usar esta técnica?
En este ejemplo, utilicé datos de las facturas telefónicas de los empleados. Del mismo modo, se pueden tratar cualquier tipo de datos. Los histogramas son excelentes porque le permiten obtener información rápidamente sobre la distribución de datos, pero a menudo necesita obtener información más detallada sobre un solo grupo. Si agrega campos adicionales a la tabla dinámica, puede ver tendencias o analizar la muestra de datos resultante aún más profundamente.
Deja tus comentarios y haz cualquier pregunta. ¿Le interesa saber cómo usa o planea usar la técnica que se muestra?
Gracias!