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En esta lección, analizaremos la herramienta principal de Microsoft Excel que le permite imprimir documentos en una impresora. Esta herramienta es Panel de impresión, que contiene muchos comandos y configuraciones diferentes. En este artículo estudiaremos en detalle todos los elementos y comandos del panel, así como la secuencia para imprimir un libro de Excel.
Con el tiempo, definitivamente será necesario imprimir un libro para tenerlo siempre a mano o dárselo a alguien en papel. Tan pronto como el diseño de la página esté listo, puede imprimir inmediatamente el libro de Excel usando el panel Imprimir.
Explore las lecciones de la serie Diseño de página para obtener más información sobre cómo preparar libros de Excel para imprimir.
Cómo abrir el panel Imprimir
- Ve a vista entre bastidores, para ello, seleccione la pestaña Archive.
- Prensa Imprimir.
- Aparecerá un panel Imprimir.
Elementos en el panel Imprimir
Considere cada uno de los elementos del panel Imprimir en detalles:
Copias 1
Aquí puede elegir cuántas copias del libro de Excel desea imprimir. Si planea imprimir varias copias, le recomendamos que primero imprima una copia de prueba.
2 Imprimir
Una vez que esté listo para imprimir su documento, haga clic en Imprimir.
3 Impresora
Si su computadora está conectada a varias impresoras, es posible que deba seleccionar la impresora deseada.
4 Rango de impresión
Aquí puede configurar el área imprimible. Se propone imprimir hojas activas, el libro completo, o solo el fragmento seleccionado.
5 Impresión simple/doble cara
Aquí puede elegir si desea imprimir el documento de Excel en un lado o en ambos lados del papel.
6 Intercalar
Este elemento le permite cotejar o no cotejar las páginas impresas de un documento de Excel.
7 Orientación de la página
Este comando le permite seleccionar Libro or Paisaje orientación de la página.
8 Tamaño del papel
Si su impresora admite varios tamaños de papel, puede seleccionar el tamaño de papel requerido aquí.
9 campos
En esta sección, puede ajustar el tamaño de los campos, lo que le permitirá organizar la información en la página de manera más conveniente.
10 Escalado
Aquí puede establecer la escala en la que desea organizar los datos en la página. Puede imprimir la hoja en su tamaño real, ajustar todo el contenido de la hoja en una página o ajustar todas las columnas o todas las filas en una página.
La capacidad de ajustar todos los datos de una hoja de cálculo de Excel en una sola página es muy útil, pero en algunos casos, debido a la pequeña escala, este enfoque hace que el resultado sea ilegible.
11 Área de vista previa
Aquí puede evaluar cómo se verán sus datos cuando se impriman.
12 Selección de página
Haga clic en las flechas para ver otras páginas del libro en Áreas de vista previa.
13 Mostrar márgenes/Ajustar a la página
Equipo Ajustar a la página en la esquina inferior derecha le permite acercar o alejar la vista previa. Equipo Mostrar campos oculta y muestra campos en Áreas de vista previa.
Secuencia para imprimir un libro de Excel
- ir al panel Imprimir y seleccione la impresora deseada.
- Introduzca el número de copias a imprimir.
- Seleccione cualquier opción adicional según sea necesario.
- Prensa Pechat.
