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Compartir un archivo de Excel permite que varios usuarios accedan al mismo documento a la vez. En algunos casos, esta función es más que útil. En esta lección, aprenderemos cómo compartir un archivo de Excel y controlar las opciones para compartir.
Excel 2013 facilita compartir documentos con OneDrive. Anteriormente, si deseaba compartir un libro, podía enviarlo por correo electrónico como archivo adjunto. Pero con este enfoque, aparecen muchas copias de archivos, que luego se vuelven difíciles de rastrear.
Cuando comparte un archivo con los usuarios directamente a través de Excel 2013, está compartiendo el mismo archivo. Esto le permite a usted y a otros usuarios coeditar el mismo libro sin tener que realizar un seguimiento de varias versiones.
Para compartir un libro de Excel, primero debe guardarlo en su almacenamiento en la nube de OneDrive.
- Haga clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage, luego seleccione Compartir.
- Aparece el panel Compartir.
- En el lado izquierdo del panel, puede seleccionar el método para compartir, y en el lado derecho, sus opciones.
Opciones de intercambio
Esta área cambia según el método de uso compartido de archivos que elija. Tiene la capacidad de elegir y controlar el proceso de compartir un documento. Por ejemplo, puede establecer derechos de edición de documentos para los usuarios que comparten el archivo.
Compartir métodos
1. Invita a otras personas
Aquí puede invitar a otras personas a ver o editar el libro de Excel. Recomendamos usar esta opción en la mayoría de los casos, ya que le brinda el mayor nivel de control y privacidad al compartir un libro de trabajo. Esta opción es seleccionada por defecto.
2. Obtener un enlace
Aquí puede obtener el enlace y usarlo para compartir el libro de Excel. Por ejemplo, puede publicar el vínculo en un blog o enviarlo por correo electrónico a un grupo de personas. Tienes la oportunidad de crear dos tipos de enlaces, en el primer caso, los usuarios solo podrán ver el libro, y en el segundo, también podrán editarlo.
Aquí puede publicar un enlace al libro en cualquiera de las redes sociales a las que está conectada su cuenta de Microsoft, como Facebook o LinkedIn. También tiene la opción de agregar un mensaje personal y establecer permisos de edición.
4. Enviar por correo electrónico
Esta opción le permite enviar un archivo de Excel por correo electrónico utilizando Microsoft Outlook 2013.