Si tenemos una tabla según la cual se deben calcular los totales, entonces juega un papel importante en qué función se calculan, porque. la tabla puede ser:
- Filtros incluidos
- Algunas líneas están ocultas
- Filas agrupadas contraídas
- Subtotales dentro de una tabla
- Errores en fórmulas
Algunos de los métodos a continuación son sensibles a estos factores, otros no. Esto debe tenerse en cuenta al realizar los cálculos:
SUM (SUMA) – suma estúpidamente todo en el rango seleccionado indiscriminadamente, es decir, y líneas ocultas también. Si hay algún error en al menos una celda, deja de contar y también da error en la salida.
SUBTOTALES (SUBTOTALES) con el código 9 en el primer argumento: suma todas las celdas visibles después del filtro. Ignora otras funciones similares que pueden considerar subtotales internos en el rango de origen.
SUBTOTALES (SUBTOTALES) con el código 109 en el primer argumento: suma todas las celdas visibles después del filtro y agrupa (u oculta) las celdas. Ignora otras funciones similares que pueden considerar subtotales internos en el rango de origen.
Si no necesita sumar, puede usar otros valores del código de la operación matemática:
UNIDAD (AGREGAR) – la característica más poderosa que apareció en Office 2010. Al igual que los SUBTOTALES, no solo puede resumir, sino también calcular el promedio, el número, el mínimo, el máximo, etc. — el primer argumento proporciona el código de operación. Además, tiene muchas opciones para contar, que se pueden especificar como segundo argumento:
- Cálculos selectivos para una o más condiciones
- Pegar en filas filtradas
- Oculte y muestre rápidamente filas y columnas no deseadas