Cómo organizar una boda y no arruinarte

Es un pecado ahorrar en una boda, pero es muy adecuado asignar correctamente el presupuesto para organizar una boda de ensueño, cree. la propietaria de la agencia de bodas Olga Marandi.

Elección del anfitrión

– Las fotografías son muy deseables para los recién casados. Esas fotos y videos que quedarán como recuerdo de la boda pueden ser más importantes que el matrimonio en sí, estoy seguro propietaria de la agencia de bodas Olga Marandi. – Por lo tanto, no se puede ahorrar en el fotógrafo y el operador. Sí, puedes invitar a estudiantes por un centavo. ¿Pero quieres entrenar en tu boda? Invita a maestros con un nombre y reputación. Por cierto, saben exactamente el precio de sus servicios en el mercado. Por lo tanto, si el fotógrafo solicitó de repente una cantidad fabulosa, lo más probable es que no se trate de un profesional, sino de un estafador.

Elegir un anfitrión es uno de los componentes más importantes de los gastos de la boda. Aquí no hace falta ser especialmente tacaño, dado que un buen showman se paga a sí mismo, una y otra vez poniendo bandejas en las mesas. Como resultado, los invitados no solo entregan sobres preparados con regalos en efectivo, sino que también vacían sus billeteras.

Hoy en día, las parejas jóvenes rara vez invitan a anfitriones que trabajan al estilo del maestro de ceremonias. Los enérgicos artistas de stand-up están de moda. Los concursos de la serie "rueda el testículo" y "encuentra la pierna" se están convirtiendo poco a poco en cosa del pasado, dando paso a la improvisación creativa.

Hay 15 principales ceremonias de boda en la capital. En promedio, las estrellas del espectáculo cómico cobran 200 mil rublos por entretener a los recién casados ​​​​e invitados a la celebración. En otras ciudades, los comediantes de stand-up son mucho más modestos en sus solicitudes. Pero comediantes de los medios como Pasha Volya y Garik Kharlamov piden honorarios millonarios. Al elegir un presentador, lo principal es decidir qué bromas serán apropiadas y sobre cuáles es mejor guardar silencio.

anfitrión de bodas Alejandro Chistyakov aconseja a los recién casados ​​que elijan un showman por su cuenta:

– Vengan a la reunión con el anfitrión solo juntos – usted y su alma gemela. No es necesario que lleves contigo a tus padres, amigos y novias. Una boda es, ante todo, una celebración de dos personas que se casan, son ellas las que deciden cómo será la celebración. Otra razón por la que la presencia de los padres en la reunión es indeseable: el anfitrión sabe quién paga los gastos y sube el precio.

“No le digas al anfitrión que uno de los invitados a la celebración trabaja en la policía”, aconsejan los expertos. – O los presentadores temen convertirse en objeto de la atención de la policía, o temen que un oficial de la ley borracho comience a intervenir activamente en lo que está sucediendo, pero el precio de los servicios aumenta de inmediato.

Selección de máquina

Lo que puedes ahorrar sin arrepentirte está en la tupla. Las limusinas torpes y las lentas columnas de una docena de autos premium son costosas no solo en términos de dinero, sino también de tiempo, especialmente en las grandes ciudades con sus atascos.

Para que la boda cante y baile, se necesita una mesa festiva generosa. Sin embargo, generoso no significa costoso.

“No deberías pedir una mesa de buffet”, dice Olga. – Que salga más barato es un mito. Cuando las personas llenan los platos al azar, se transfiere más producto y las mesas se ven aburridas y descuidadas. Es mejor organizar un banquete con platos para llevar en porciones. Incluso en el caro Moscú, no costará más de 5 rublos por persona.

¿Qué es una boda sin tarta? En él, por cierto, también puedes ahorrar mucho dinero.

– No pidas un pastel de masilla, toma uno de crema, – aconseja Olga. – En cuanto al peso, costará de 2000 a 2500 el kg. Y la masilla aumenta el peso de la torta en 1,5 veces y en sí misma es más cara. Para hacer el pastel más grande, ordene un nivel falso. La parte inferior del pastel es falsa, mientras que las otras dos son comestibles.

No escatimes en floristería. Una bonita decoración floral en una boda no es un exceso, sino una necesidad. Los expertos se pueden encontrar fácilmente en las redes sociales.

Planificación presupuestaria

La industria de las bodas tiene sus propios segmentos de precios. Por ejemplo, en Moscú, una boda en clase económica cuesta unos 250 mil rublos, el costo de una celebración más abrupta puede tender al infinito…

Sin embargo, una ceremonia modesta con una cena para familiares y amigos, después de la cual los jóvenes se van de viaje, se está volviendo cada vez más relevante. Y aquí todo depende de adónde vayan exactamente los recién casados: a Turquía o a algún rincón exótico del planeta...

Está claro que los costes se pueden reducir aún más si no contactas con la agencia, sino que encargas todo tú mismo – flores, decoración del salón, negocias tú mismo con el presentador… Aquí ya tienes que decidir qué es más importante ahorrar – tiempo y nervios o dinero.

Elegir el momento y el lugar adecuados para una boda es importante no solo por conveniencia, sino también por ahorro. Por ejemplo, ¿por qué programar una celebración para los días en que se forman colas de recién casados ​​y todos los servicios suben de precio? Si la ceremonia se realiza entre lunes y jueves, costará un 5-7% más barato. Lo mismo se aplica a la época del año: en el período de septiembre a mayo, todos los servicios matrimoniales se vuelven más baratos en comparación con el verano en un 12-15%.

Para la celebración, lo mejor es elegir un café que abrió recientemente y aún no ha realizado banquetes. Para tal institución, su boda será un debut, lo que significa el mismo evento histórico que para usted. Esto garantiza un descuento, y si permite que algunas de las fotos de su boda se usen para su cartera, el descuento será aún más notable.

Registro de matrimonio

Una boda organizada en el territorio de un sitio del patrimonio cultural no siempre es muy costosa. Muchos museos inmobiliarios ofrecen sus instalaciones para el registro de matrimonios y otras sesiones de fotos en las antiguas mansiones del rey y la reina.

– El conjunto mínimo de servicios: la ceremonia y la sesión de fotos costará alrededor de 12-13 mil, – dijeron en la oficina del departamento de bodas en Kolomenskoye, en la finca Lyublino. – La opción de una boda con un pequeño banquete para unas 20 personas, música en vivo costará unos 25 mil.

Y luego, si es primavera, puede continuar las vacaciones en la naturaleza: aire fresco, una oportunidad para el móvil y de los costos: solo alquilar carpas, mesas y sillas. Una carpa para 20 personas se alquila, en promedio, por 10 mil rublos por dos días.

Características del servicio de boda.

La impresión, las invitaciones, los menús y las tarjetas de asientos se realizan mejor con el mismo estilo. Lo más interesante es que todos estos atributos pueden no estar necesariamente hechos de papel. Puede ser cualquier cosa: tela, plástico, madera. Pero las tarjetas de asientos y los menús le darán a la mesa de la boda un encanto especial.

Como regla general, en las bodas, las sillas están decoradas con lazos, pero es mejor decorar las sillas con guirnaldas de flores frescas, mantas y cojines de asiento. Lo principal es que todas las decoraciones estén en armonía con el resto de la porción.

Las elegantes velas y frutas en la composición se ven muy bien en manteles textiles. Bueno, el principio principal del servicio de bodas es que debe llevarse a cabo para los invitados. En la mesa de la boda, todos deben verse bien y al mismo tiempo no estar abarrotados.

Consejos para novias

El vestido debe ser cómodo ante todo, y no necesariamente caro. Puedes ahorrar en eso, pero nunca en un estilista. El maquillaje poco profesional se ve terrible en las fotos.

La novia debe tener un segundo zapato de suela plana. Sobre todo cuando el vestido está en el suelo y no tienes que torturarte con unos incómodos stilettos.

No os olvidéis de un desayuno completo para los dos: por la mañana debéis estar alerta y llenos de energía.

Que el maquillador también trabaje un poco el tono del rostro del novio, no tiene nada de malo. La pareja debe lucir armoniosa.

Algunas ideas creativas

Boda en estilo popular. En la dacha con sus empanadas y kebabs. Una cálida compañía de las personas más cercanas, delicioso humo de la barbacoa y buen humor: tal conjunto a veces es mejor que una celebración magnífica.

boda tematica en la playa o en el bosque. Organice allí un picnic al estilo de un hippie, una hoguera pionera o un KSP (club de canto amateur).

boda deportiva: en bicicletas, esquís o motos acuáticas.

boda en el barco. Ahora hay una gran cantidad de restaurantes flotantes diferentes, y si reservas una mesa allí para una pequeña empresa, no será muy costoso, además, será original y romántico.

Boda – sesión de fotos. Organizar fiestas en espacios: los estudios fotográficos se están volviendo populares. Aquí puede organizar un pequeño banquete con champán y, lo más importante, organizar una brillante sesión de fotos para los recién casados ​​y sus invitados. Si el estudio es propiedad o está alquilado por alguien cercano, entonces la fiesta de bodas no costará casi nada.

De tu propia boda a tu agencia de bodas

La primera boda organizada por Olga Marandi fue la suya. Desde entonces, han pasado 6 años. Hoy, Olga es dueña de una agencia de eventos que se especializa en organizar varios eventos, incluidas bodas.

– Decidí planificar mi boda yo mismo, fue en agosto de 2011. Entonces rechacé deliberadamente los servicios de los organizadores de bodas, decidí planificar todo personalmente. Como resultado, no tomé en cuenta muchos matices y todo no salió como se pretendía originalmente. El estilista nos defraudó, pagamos decentemente de más por el alquiler de las limusinas, además, la elección de la fecha de la celebración no fue del todo acertada. Son estos días de agosto los que se consideran los más populares entre los recién casados, por lo que los precios de todo eran mucho más altos. Lo único que nos satisfizo fue el restaurante. Lo encontramos a través de un brillo de boda especializado. Nuestro error fue que en muchos aspectos nos basamos en las recomendaciones de amigos, pero ellos tienen sus propias ideas sobre cómo debe ser una boda. Es solo que nuestras opiniones no concuerdan. Lo que funcionó perfectamente fue lo que nosotros mismos encontramos en los portales de bodas.

“Para el aniversario, decidimos reproducir la ceremonia de la boda y todo salió mucho mejor”, dice Olga Marandi.

Después de organizar varias celebraciones en papel carbón con brindis de papel y paseos en limusina, Olga se dio cuenta de que le gusta preparar bodas de manera profesional, pero para eso necesita aprender y desarrollarse. Sin embargo, ya en 2013 firmó su primer contrato de boda.

— En ese momento, ya había acumulado los primeros conocimientos y tenía los conocidos necesarios entre colegas. Durante unos tres años visité exposiciones especializadas como participante. A pesar de que la crisis comenzó en 2014, hubo un repunte notable en la industria de las bodas. Este año ha sido un año pico para los planificadores de bodas y mi negocio en particular. Es cierto, luego organicé bodas económicas. Su costo en ese momento era de 250-300 mil rublos. Hoy, una buena boda en Moscú costará al menos 700-800 mil rublos. En las regiones, los precios son bastante diferentes. Aunque en los Urales o Kuban los precios también son muy elevados.

Según Olga, un componente importante del trabajo de un organizador de bodas es la coordinación de las vacaciones. Para que pase sin contratiempos ni pasos en falso, necesita un guión y un plan de tiempo bien escritos.

“Todo esto es un trabajo muy delicado. Por ejemplo, el fotógrafo necesita saber que en un momento determinado se anunciará un baile de novios. En este momento, ya estará listo y no irá, por ejemplo, a comer o conocer chicas.

Preguntas y respuestas populares

Las preguntas son respondidas presentadora de eventos en Moscú Olga Mozhaytseva и jefe de la agencia de bodas "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.